Job Summary
The University of Ottawa Library is looking for an innovative, motivated and service-oriented individual to fill the position of Inclusion Librarian (Replacement). The ideal profile is a creative person who works well with colleagues in a stimulating and changing environment.
Term: This is an opportunity for a new 11-month replacement Librarian appointment beginning on October 15, 2026. The appointment may be renewable in accordance with the provisions of the APUO collective agreement. Note: If librarians currently employed at the University of Ottawa are interested in this position, the possibility of an interim appointment would be available.
Environment: The University of Ottawa is recognized nationally and internationally as one of the country's top research universities and the largest bilingual (French and English) university in the world. Located on the traditional and unceded territory of the Anishinaabe-Algonquin people, in the heart of downtown Ottawa, it contributes to the economy, culture and quality of life of Canada's Capital.
Responsibilities:
Reporting to the Head Inclusion, Accessibility & Outreach, the Inclusion Librarian engages with campus and community partners to ensure that the Library is as inclusive and accessible as possible for all current and potential users.
The incumbent builds networks with stakeholders on campus whose work centres on accessibility and inclusion, such as Student Academic Success Service - Academic Accommodations, the International Office, the Indigenous Resource Centre and the Human Rights Office. The Librarian connects and fosters relationships with underrepresented student populations through outreach to representative student groups and organizations. The incumbent coordinates consortial initiatives, such as the Ontario Council of University Libraries’ ACE (Accessible Content E-Portal) service. The incumbent will recommend opportunities for staff training, education and awareness building for topics and issues related to diversity, equity and inclusion.
The Librarian actively participates in and/or leads Library collaborative activities. The incumbent is a participative member of an evolving organization that emphasizes service quality, innovation, outreach, and partnership within the Library, across campus, and beyond.
The incumbent is responsible for the following work and activities:
• Establish relationships and engage with relevant campus services, student groups, and community organizations, working collaboratively to support positive and inclusive student experiences.
• Coordinate outreach activities to engage with underserved student populations.
• Evaluate library programs and services to ensure they are inclusive and accessible, and propose recommendations based on best practices for universal design.
• Maintain current awareness of and apply relevant developments in area(s) of expertise.
• Work effectively to carry out activities and projects with groups of people in a variety of environments, including the Library, the University, and with external communities and partners.
• Perform other related duties as assigned by the Head Inclusion, Accessibility & Outreach.
Benefits: The University of Ottawa provides a complete benefits package which includes long term disability insurance, basic life insurance, supplementary health insurance and optional life insurance.
Workplace: Library, University of Ottawa, Ottawa, ON K1N 6N5.
Contact person: Talia Chung, University Librarian and Dean of Libraries, The University of Ottawa, Ottawa, Ontario K1N 6N5. bcdb-uldl@uottawa.ca (Please indicate the job number and the position title).
Required skills:
Education: A Master's degree in Library and Information Sciences (MLIS) from an institution that has been accredited from the American Library Association or equivalent.
Professional experience:
• At least 2 years of professional experience, or fewer if the experience is particularly pertinent to the position.
• Effective oral and written communication skills in both French and English. Knowledge of other languages will be considered an asset.
• Awareness of the needs of and challenges faced by underrepresented populations.
• Experience in developing, building and sustaining partnerships, preferably in an academic setting.
• Ability to establish effective working relationships with people of varying backgrounds.
• Ability to work in a collaborative, team-based environment.
• Adaptable, flexible, and able to adjust to a changing environment.
• Problem solving and decision-making skills.
• Capacity to identify areas of opportunity and to develop and implement innovative solutions to respond to them.
The University of Ottawa Library would like, in advance, those who have submitted a job application. Only those selected will be contacted for the next selection stage.
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La Bibliothèque de l'Université d'Ottawa est à la recherche d'une personne innovante, motivée et orientée vers le service pour occuper le poste de bibliothécaire responsable de l'inclusion (Remplacement). Le profil idéal est une personne créative qui travaille bien avec ses collègues dans un environnement stimulant et changeant.
Terme : Il s'agit d'une opportunité pour un nouvel engagement de bibliothécaire remplaçante ou remplaçant, d'une durée de 11 mois, débutant le 15 octobre 2026. Cet engagement peut être renouvelé conformément aux dispositions de la convention collective de l'APUO. Note: Si des bibliothécaires déjà au service de l'Université d'Ottawa sont intéressés par ce poste, la possibilité d'une nomination intérimaire serait disponible.
Environnement : L'Université d'Ottawa est reconnue au niveau national et international comme l'une des meilleures universités de recherche du pays et la plus grande université bilingue (français et anglais) au monde. Située sur le territoire traditionnel et non cédé du peuple Anishinabé-algonquin, au cœur du centre-ville d'Ottawa, elle contribue à l'économie, à la culture et à la qualité de vie de la capitale du Canada.
Responsabilités :
Relevant de la chef, inclusion, accessibilité et sensibilisation, la personne titulaire occupant le poste de bibliothécaire de l'inclusion s'engage auprès des partenaires du campus et de la communauté pour s'assurer que la bibliothèque est aussi inclusive et accessible que possible pour tous les utilisateurs actuels et potentiels.
La personne titulaire du poste établit des réseaux avec des intervenants sur le campus dont le travail est axé sur l'accessibilité et l'inclusion, tels que le Service d'appui au succès scolaire - Accommodements scolaires, le Bureau international, le Centre de ressources autochtones et le Bureau des droits de la personne. La personne occupant le poste de bibliothécaire établit des liens et favorise les relations avec les populations étudiantes sous-représentées en communiquant avec des groupes et des organisations étudiants représentatifs. La personne titulaire coordonne les initiatives du consortium, comme le service ACE (Accessible Content E-Portal) du Conseil des bibliothèques universitaires de l'Ontario. La personne titulaire recommandera des possibilités de formation, d'éducation et de sensibilisation du personnel sur des sujets et des questions liés à la diversité, à l'équité et à l'inclusion.
Le bibliothécaire ou la bibliothécaire participe activement aux activités collaboratives de la bibliothèque et/ou les dirige. La personne titulaire est un membre participatif d'une organisation en évolution qui met l'accent sur la qualité du service, l'innovation, la sensibilisation et le partenariat au sein de la bibliothèque, sur le campus et au-delà.
La personne titulaire est responsable des travaux et activités suivants :
• Établir des relations et s'engager avec les services pertinents du campus, les groupes d'étudiants et les organisations communautaires, en travaillant en collaboration pour soutenir des expériences positives et inclusives pour les étudiants.
• Coordonner les activités de sensibilisation pour s'engager auprès des populations étudiantes mal desservies.
• Évaluer les programmes et les services de la bibliothèque pour s'assurer qu'ils sont inclusifs et accessibles, et proposer des recommandations fondées sur les meilleures pratiques en matière de conception universelle.
• Se tenir au courant des développements pertinents dans le(s) domaine(s) d'expertise et les appliquer.
• Travailler efficacement à la réalisation d'activités et de projets avec des groupes de personnes dans divers environnements, y compris la bibliothèque, l'université, les communautés externes et les partenaires.
• S'acquitter de toute autre tâche connexe confiée par chef, inclusion, accessibilité et sensibilisation.
Avantages sociaux : L’Université d’Ottawa fournit un régime complet d’avantages sociaux qui incluent une assurance contre l’invalidité prolongée, une assurance-vie de base, une assurance santé supplémentaire, un régime de pension de l’Université d’Ottawa et une assurance-vie facultative.
Lieu de travail : Bibliothèque, Université d’Ottawa, Ottawa, ON K1N 6N5
Personne-ressource : Talia Chung, Bibliothécaire en chef et doyenne des bibliothèques, L’Université d’Ottawa, Ottawa, Ontario K1N 6N5. bcdb-uldl@uottawa.ca (Veuillez indiquer le numéro du concours et le nom de poste).
Compétences requises :
Éducation : Diplôme de Maîtrise en Bibliothéconomie et Sciences de l’Information (MBSI) d’une institution ayant obtenu une accréditation de l’American Library Association ou équivalent.
Expérience professionnelle :
• Au moins deux ans d’expérience professionnelle, ou moins selon la pertinence de l’expérience.
• Capacité de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais. La connaissance d'autres langues sera considérée comme un atout.
• Sensibilisation aux besoins des populations sous-représentées et aux défis auxquels elles sont confrontées.
• Expérience dans le développement, l'établissement et le maintien de partenariats, de préférence dans un cadre universitaire.
• Capacité à établir des relations de travail efficaces avec des personnes d'origines diverses.
• Capacité à travailler dans un environnement collaboratif et d'équipe.
• Adaptabilité, flexibilité et capacité à s'adapter à un environnement changeant.
• Aptitude à résoudre des problèmes et à prendre des décisions.
• Capacité à identifier les domaines d'opportunité et à élaborer et mettre en œuvre des solutions innovantes pour y répondre.
La Bibliothèque de l’Université d’Ottawa remercie d’avance ceux et celles qui auront soumis une demande d’emploi. Nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.