Associate University Librarian, Learning & Users Services

The University of Ottawa Library is looking for an innovative, motivated and service-oriented Associate University Librarian to lead its [Learning and User Services] division. In addition to a proven record of strength in several library operational areas, the successful candidate will be a creative and experienced leader, who works well with colleagues in a complex and changing environment.

Responsibilities: 

Reporting to the University Librarian and Dean of Libraries, the Associate University Librarian (AUL) provides strategic and administrative leadership for functions in their assigned portfolio. While each AUL position is responsible and accountable for an assigned portfolio, all AULs are members of the Senior Leadership Team and have responsibility for adopting a holistic, library-wide view in terms of strategic planning, communication, and fostering an innovative work culture. They share responsibility and accountability for the strategic direction, leadership, and administration of the Library as a whole.

Together with the Library’s leadership team, the Associate University Librarian will foster an inclusive and accessible environment in the context of a university community that values and promotes principles of equity, diversity, accessibility, anti-racism and inclusion.

Functional divisions led by the Library’s Senior Leadership Team include Research Services, Learning and User Services, Content and Access, Strategy, Planning and Assessment, and Library Administration. Applicants should be aware that the portfolios can be expected to change over time to support the needs of the organization.

Portfolio:

The Learning and User Services (LUS) division is dedicated to creating, promoting, and delivering user-centered instruction, services, programming, and library spaces that support the academic success and evolving needs of the university community. Through proactive outreach and engagement, the division fosters a welcoming and accessible environment, emphasizing continuous assessment and service design to adapt to the dynamic landscape of postsecondary education.

The AUL, Learning and User Services, provides strategic leadership and oversight in the following areas:

• User Services Model: Lead the design, implementation, and continuous improvement of a cohesive, system-wide user services model across all library locations to ensure consistent and high-quality service delivery.
• Instructional Program Development: Oversees the development and delivery of a responsive, comprehensive instructional program that supports students in acquiring foundational information literacy and emerging literacies (e.g., digital, data, media), aligned with institutional goals and academic library best practices.
• Accessible and Affordable Learning Materials: Champion the library’s initiatives to support the adoption and promotion of accessible, open and affordable learning materials.
• Library Spaces: Optimize the use of public library spaces to ensure they are welcoming, inclusive, and responsive to user needs.
• Copyright Management: Provide leadership in the development and maintenance of a university-wide framework for copyright management and compliance.

Term: Vacant position - The initial appointment will be for a 5-year mandate, with the possibility of renewal. In addition, the successful candidate will also be eligible for a continuing appointment.

Union: As per article 3.1.3.1 e) of the APUO Collective Agreement, the successful candidate will be invited to be excluded from the bargaining unit during the term of their mandate as AUL.

Benefits: The University of Ottawa provides a complete benefits package which includes long term disability insurance, basic life insurance, supplementary health insurance, a University of Ottawa pension plan, optional life insurance, as well as relocation expenses.

Workplace:  Library, University of Ottawa, Ottawa, ON K1N 6N5.

Contact person: Talia Chung, University Librarian and Dean of Libraries, The University of Ottawa, Ottawa, Ontario K1N 6N5.  bcdb-uldl@uottawa.ca (Please indicate the position).

Required skills:

Education: A Master's degree in Library and Information Sciences (MLIS) from an institution that has been accredited by the American Library Association or equivalent.

Professional experience: 

• Minimum of seven years of experience as a professional librarian or archivist demonstrating increasing levels of responsibility, including leadership and/or management experience, preferably in a unionized workplace
• A proven record of strength in several library operational areas
• Knowledge of strategic trends impacting academic libraries, including services, collections, technologies, and spaces
• Understanding of the broader university governance context
• Effective oral and written communication skills in both French & English
• Highly collaborative and collegial, with the ability to participate in shared decision making
• Demonstrated ability to develop and implement effective change strategies
• Demonstrated ability to promote positive organizational culture, including the ability to engage, empower, and motivate people
• Demonstrated commitment to the principles of inclusion, diversity, equity, anti-racism and accessibility
• Demonstrated ability to advocate and promote library value
• Demonstrated ability in project management and assessment methodologies
• Demonstrated success using innovation and flexibility to address challenges

The University of Ottawa Library would like to thank in advance those who have submitted a job application.  Only those selected for an interview will be contacted for the next stage.

La Bibliothèque de l'Université d'Ottawa est à la recherche d'une personne innovante, motivée et orientée vers le service pour diriger sa division Apprentissage et services aux usagers]. Outre ses compétences avérées dans plusieurs domaines opérationnels de la bibliothèque, la candidature retenue sera une personne créative et expérimentée, capable de bien travailler avec ses collègues dans un environnement complexe et changeant.

Responsabilités :  

Relevant du poste de Bibliothécaire en chef et doyenne des bibliothèques, le poste de bibliothécaire associé (BA) assure le leadership stratégique et administratif pour les fonctions de son portefeuille. Bien que chaque poste de BA soit responsable d'un portefeuille assigné, tous les BA sont membres du groupe exécutif et ont la responsabilité d'adopter une approche holistique et globale pour la bibliothèque en termes de planification stratégique, de communication et de promotion d'une culture de travail innovatrice. Ils partagent la responsabilité de l'orientation stratégique, du leadership et de l'administration de la Bibliothèque dans son ensemble.

En collaboration avec l'équipe de direction de la bibliothèque, la BA ou le BA doit favoriser un environnement inclusif et accessible dans le contexte d'une communauté universitaire qui valorise et promeut les principes d'équité, de diversité, d'accessibilité, de lutte contre le racisme et d'inclusion.

Les divisions fonctionnelles dirigées par l'équipe de direction de la bibliothèque comprennent les Services de recherche, l'Apprentissage et services aux usagers, le Contenu et l'accès, la Stratégie, la planification et l'évaluation, et l'Administration de la bibliothèque. Les personnes candidates doivent savoir que les portefeuilles sont susceptibles d'évoluer au fil du temps pour répondre aux besoins de l'organisation.

Portefeuille :

La division Apprentissage et services aux usagers (ASU) se consacre à la création, à la promotion et à l’offre d'un enseignement, de services, de programmes et d'espaces de bibliothèque centrés sur l'utilisateur et l’utilisatrice, qui contribuent à la réussite universitaire et à l'évolution des besoins de la communauté universitaire. Par le biais d'une sensibilisation et d'un engagement proactifs, la division favorise un environnement accueillant et accessible, en mettant l'accent sur l'évaluation continue et la conception de services pour s'adapter à l’environnement dynamique de l'enseignement postsecondaire.

La BA ou le BA, Apprentissage et services aux usagers, assure le leadership stratégique et la direction dans les domaines suivants :

• Modèle centré sur les services aux utilisateurs et utilisatrices : Diriger la conception, la mise en œuvre et l'amélioration continue d'un modèle cohérent de services aux utilisateurs et utilisatrices à l'échelle du système dans tous les sites de la bibliothèque afin de garantir une prestation de services cohérente et de haute qualité.
• Développement du programme pédagogique : Superviser l'élaboration et la mise en œuvre d'un programme pédagogique complet et adapté qui aide les étudiants et les étudiantes à acquérir les compétences fondamentales en matière d'information et les compétences émergentes (par exemple, numérique, données, médias), conformément aux objectifs de l'établissement et aux meilleures pratiques des bibliothèques universitaires.
• Matériels d'apprentissage accessibles et abordables : Être le champion ou la championne des initiatives de la bibliothèque visant à soutenir l'adoption et la promotion de matériels d'apprentissage accessibles, ouverts et abordables.
• Espaces de la bibliothèque : Optimiser l'utilisation des espaces de la bibliothèque publique pour s'assurer qu'ils sont accueillants, inclusifs et qu'ils répondent aux besoins des utilisateurs et utilisatrices.
• Gestion des droits d'auteur : Assurer la direction du développement et de la maintenance d'un cadre universitaire pour la gestion et le respect des droits d'auteur.

Terme : Poste vacant - Le mandat initial sera de cinq ans, avec possibilité de renouvellement. En outre, la personne retenue sera également éligible à un engagement continu.

Syndicat : Selon l’article 3.1.3.1 e) de la convention collective APUO, la personne sélectionnée sera invitée à être exclue de l’unité de négociation durant la durée de son mandat de BA.

Avantages sociaux : L’Université d’Ottawa fournit un régime complet d’avantages sociaux qui incluent une assurance contre l’invalidité prolongée, une assurance-vie de base, une assurance santé supplémentaire, un régime de pension de l’Université d’Ottawa, une assurance-vie facultative et des frais de déménagement.

Lieu de travail :  Bibliothèque, Université d'Ottawa, Ottawa, ON K1N 6N5.

Personne-ressource : Talia Chung, Bibliothécaire en chef et doyenne des bibliothèques, L’Université d’Ottawa, Ottawa, Ontario K1N 6N5.  bcdb-uldl@uottawa.ca (Veuillez indiquer le titre du poste).

Compétences requises :

Éducation : Diplôme de Maîtrise en Bibliothéconomie et Sciences de l’Information (MBSI) d’une institution ayant obtenu une accréditation de l’American Library Association ou équivalent.

Expérience professionnelle:  

• Au moins sept années d'expérience à titre de bibliothécaire ou d'archiviste professionnel démontrant des niveaux croissants de responsabilités, y compris de l'expérience en leadership et/ou en gestion, de préférence dans un milieu de travail syndiqué ;
• Succès démontré dans plusieurs domaines opérationnels de la bibliothèque ;
• Connaissance des tendances stratégiques ayant un impact sur les bibliothèques académiques, y compris les services, les collections, les technologies et les espaces ;
• Compréhension du contexte plus large de la gouvernance universitaire ;
• Compétences efficaces de communication orale et écrite en français et en anglais ;
• Comportement très collaboratif et collégial, avec la capacité de participer à la prise de décision partagée ;
• Capacité manifeste d'élaborer et de mettre en œuvre des stratégies de changement efficaces ;
• Capacité manifeste de promouvoir une culture organisationnelle positive, y compris la capacité de mobiliser, d'habiliter et de motiver les gens ;
• Engagement envers les principes d'inclusion, de diversité, d'équité, de lutte contre le racisme et d'accessibilité ;
• Capacité manifeste de défendre et de promouvoir la valeur des bibliothèques ;
• Aptitudes démontrées en gestion de projet et méthodologies d'évaluation ;
• Succès manifeste en faisant appel à l'innovation et à la souplesse pour relever les défis.

La Bibliothèque de l'Université d'Ottawa tient à remercier à l'avance les personnes qui ont soumis une demande d'emploi.  Seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées pour l'étape suivante.