Research Librarian (Data) (Replacement) | Remplacement - Bibliothécaire de recherche (Données)

The University of Ottawa Library is looking for an innovative, motivated and service-oriented individual to fill the position of Research Librarian (Data) (Replacement). The ideal candidate is a creative and adaptable person who works well with colleagues in a stimulating and changing environment.

Environment:  The University of Ottawa is recognized nationally and internationally as one of the country's top research universities and the largest bilingual (French and English) university in the world.  Located on the traditional and unceded territory of the Anishinaabe-Algonquin people, in the heart of downtown Ottawa, it contributes to the economy, culture and quality of life of Canada's Capital.

Responsibilities: 

Reporting to the Head Research Support, Scholarly Communication and Data, the Research Librarian (Data) provides data services that support research, scholarship, and learning activities in alignment with the goals and priorities of the Research Services division and the broader research mission of the University of Ottawa. Working in an adaptive, team-based environment, the incumbent is responsible for a broad scope of work. This work includes providing specialized expertise associated with the provision of data services, which may be achieved by meeting with users for consultations, developing self-learning tools and documentation, designing and delivering instruction, and contributing to the curation and management of the Library’s data collections. The incumbent is a member of an evolving organization that emphasizes service quality, innovation, and teamwork.

Main activities:

The Research Librarian (Data) is responsible for the following work and activities, in support of the goals and priorities of the Research Services division, and carries out these activities in a team-based environment, using their professional judgement and knowledge:

• Contribute specialized expertise and skills to support research by facilitating access to diverse data collections, including, but not limited to those requiring mediation for access.
• Contribute to and share responsibility for the assessment and administration of third-party contracts and projects, including, but not limited to, Eurostat, CIHI, ICPSR, and DLI. This work may include considering ethics, security, infrastructure, software, licensing and related policies.
• Contribute to and share responsibility for the development and operation of data services including, research data management.
• Provide in-depth consultations for individuals and small groups on data resources, services, best practices, and tools related to the acquisition, use, and management of data.
• Design and provide instructional services to guide faculty and students in the use of the Library’s resources, tools, and services in order to promote and support data literacy within the University community. Identify and pursue opportunities to partner with University of Ottawa colleagues on this work, as appropriate.
• Contribute to the development of tutorials, guides, documentation, and other self-learning tools to enable the effective discovery, access, and use of data resources and services.
• Serve as a resource person for data services for those affiliated with the University, including students, faculty, staff, and Library colleagues within the department, and in other departments, as appropriate. Cultivate relationships with these users and colleagues in order to identify and respond to ongoing needs, as well as to support and promote the integration of data services and data literacy.
• When appropriate, cultivate relationships with data vendors and other supplying organizations in order to respond to ongoing needs, as well as to support and promote the integration of data services and data literacy.
• Evaluate, develop, curate, and coordinate the Library’s diverse data collections, and related documentation, in accordance with collections management policies and practices and in collaboration with relevant Library colleagues. Contribute to Library policies for data storage, metadata standards, access, security, as well as data curation practices.
• Work with the Head, Research Support (Scholarly Communication and Data) and members of the department to develop, maintain, and evaluate policies and workflows required for the effective delivery of data services.
• Work with Library colleagues to participate in the ongoing assessment of services within the division.
• Develop and maintain current awareness of, and apply relevant developments and knowledge in, areas of responsibility.
• Carry out responsibilities in a team environment and under the responsibility of the Head, Research Support (Scholarly Communication and Data).
• Perform other related duties as assigned by the Head, Research Support (Scholarly Communication and Data).

Term: This is an opportunity for a 12-month replacement from January 2026 to December 2026.

Benefits: The University of Ottawa provides a complete benefits package which includes long term disability insurance, basic life insurance, supplementary health insurance and optional life insurance.

Workplace: Library, University of Ottawa, Ottawa, ON K1N 6N5.

Contact person: Talia Chung, University Librarian and Dean of Libraries, The University of Ottawa, Ottawa, Ontario K1N 6N5.  bcdb-uldl@uottawa.ca (Please indicate the position).

Required skills:

Education: A Master's degree in Library and Information Sciences (MLIS) from an institution that has been accredited by the American Library Association or equivalent.

Professional experience: 

• Effective oral and written communication skills in both French and English.
• Experience in the provision of data services in an academic setting.
• Knowledge of metadata standards related to the organization and discovery of data resources, such as Dublin Core, DDI, and RDF.
• Knowledge of data resources, services, and formats for which the Library provides support, and experience with data analysis tools, such as SPSS, SAS, Stata, R/RStudio, and Python.
• Experience in the areas of teaching and research support.
• Awareness of research data management services, best practices, and relevant infrastructure such as the Scholars Portal Dataverse, DMP Assistant, and the Digital Research Alliance of Canada.
• Collaborative, flexible, and collegial, with the ability to work in a team environment.
• Problem solving and decision-making skills.
• Ability to identify areas of opportunity and experience planning and implementing projects and services that are responsive to user needs.

The University of Ottawa Library would like to thank in advance those who have submitted a job application.  Only those selected for an interview will be contacted for the next stage.

La Bibliothèque de l'Université d'Ottawa est à la recherche d'une personne innovante, motivée et orientée vers le service pour occuper le poste de Bibliothécaire de recherche (Données) (Remplacement). La candidature idéale est une personne créative et adaptable qui travaille bien avec ses collègues dans un environnement stimulant et changeant.

Environnement : L'Université d'Ottawa est reconnue au niveau national et international comme l'une des meilleures universités de recherche du pays et la plus grande université bilingue (français et anglais) au monde.  Située sur le territoire traditionnel et non cédé du peuple Anishinabé-algonquin, au cœur du centre-ville d’Ottawa, elle contribue à l'économie, à la culture et à la qualité de vie de la capitale du Canada.

Responsabilités :  

Relevant de la Chef de la division Soutien à la recherche, communication savante et données, la bibliothécaire ou le bibliothécaire de recherche (données) fournit des services de données qui soutiennent les activités de recherche, d'érudition et d'apprentissage conformément aux objectifs et aux priorités de la division Services de recherche et à la mission de recherche élargie de l'Université d'Ottawa. Travaillant dans un environnement adaptable et basé sur le travail d'équipe, la personne titulaire du poste est responsable d'un large éventail de tâches. Ce travail comprend la fourniture d'une expertise spécialisée associée à la prestation de services de données, ce qui peut être réalisé en rencontrant les utilisatrices et utilisateurs pour des consultations, en développant des outils d'auto-apprentissage et de documentation, en concevant et en dispensant des instructions, et en contribuant à la conservation et à la gestion des collections de données de la Bibliothèque. La personne titulaire du poste est membre d'une organisation en constante évolution qui met l'accent sur la qualité des services, l'innovation et le travail d'équipe.

Activités principales :

La bibliothécaire ou le bibliothécaire en charge de la recherche (données) est responsable des travaux et activités suivants, à l'appui des objectifs et des priorités de la division des services de recherche, et exécute ces activités dans un environnement basé sur le travail d'équipe, en faisant appel à son jugement professionnel et à ses connaissances :

• Utiliser une expertise et des compétences spécialisées à l’appui de la recherche en facilitant l’accès à différentes collections de données, y compris, mais sans s’y limiter, les collections accessibles par médiation.
• Contribuer à l’évaluation et à l’administration des contrats et projets de tiers, y compris, mais sans s’y limiter, Eurostat, l’ICIS, l’ICPSR et l’IDD, et en partager la responsabilité. Ce travail peut comprendre la prise en compte de l’éthique, la sécurité, l’infrastructure, les logiciels, les licences et les politiques connexes.
• Contribuer au développement et au fonctionnement des services de données, y compris la gestion des données de recherche, et en partager la responsabilité.
• Fournir des consultations approfondies aux individus et à de petits groupes sur les ressources en données, les services, les meilleures pratiques et les outils liés à l'acquisition, à l'utilisation et à la gestion des données.
• Concevoir et offrir des services d’enseignement pour guider le corps professoral et les étudiantes et étudiants dans l’utilisation des ressources, des outils et des services de la Bibliothèque afin de promouvoir et d’appuyer la connaissance des données au sein de la communauté universitaire. Identifier et saisir les occasions de travailler en partenariat avec ses collègues de l’Université d’Ottawa dans le cadre de ces travaux au besoin.
• Contribuer à l’élaboration de tutoriels, de guides, de documents et d’autres outils d’autoapprentissage pour permettre la découverte, l’accès et l’utilisation efficaces des ressources et des services de données.
• Agir comme personne-ressource en ce qui concerne les services de données pour les parties affiliées à l’Université, y compris les étudiantes et étudiants, le corps professoral, le personnel et ses collègues de la Bibliothèque. Cultiver des relations avec les usagers et avec les collègues afin de cerner les besoins continus et d’y répondre, en plus d’appuyer et de promouvoir l’intégration des services de données ainsi que la connaissance des données.
• Au besoin, cultiver des relations avec les fournisseurs de données et autres organismes fournisseurs afin de répondre aux besoins continus en plus d’appuyer et de promouvoir l’intégration des services de données ainsi que la connaissance des données.
• Évaluer, développer, conserver et coordonner les différentes collections de données de la Bibliothèque et la documentation connexe, conformément aux politiques et pratiques de gestion des collections et en collaboration avec ses collègues concernés de la Bibliothèque. Contribuer aux politiques de la Bibliothèque sur le stockage des données, les normes des métadonnées, l’accès, la sécurité et les pratiques de conservation des données.
• Collaborer avec la responsable du soutien à la recherche (communication savante et données) et les membres du département afin d'élaborer, de maintenir et d'évaluer les politiques et les flux de travail nécessaires à la fourniture efficace de services de données.
• En collaboration avec ses collègues de la Bibliothèque, participer à l’évaluation continue des services au sein de la division.
• Développer et maintenir une connaissance actuelle et appliquer les développements et connaissances pertinents dans les domaines de responsabilité.
• Assumer des responsabilités dans un environnement d'équipe et sous la responsabilité de la Chef du service d'appui à la recherche (communication savante et données).
• Exécuter d'autres tâches connexes confiées par la Chef du service d'appui à la recherche (communication savante et données).

Termes : Il s'agit d'une opportunité pour un remplacement de 12 mois de janvier 2026 à décembre 2026.

Avantages sociaux : L’Université d’Ottawa fournit un régime complet d’avantages sociaux qui incluent une assurance contre l’invalidité prolongée, une assurance-vie de base, une assurance santé supplémentaire et une assurance-vie facultative.

Lieu de travail : Bibliothèque, Université d'Ottawa, Ottawa, ON K1N 6N5.

Personne-ressource : Talia Chung, Bibliothécaire en chef et doyenne des bibliothèques, L’Université d’Ottawa, Ottawa, Ontario K1N 6N5.  bcdb-uldl@uottawa.ca (Veuillez indiquer le titre du poste).

Compétences requises :

Éducation : Diplôme de Maîtrise en Bibliothéconomie et Sciences de l’Information (MBSI) d’une institution ayant obtenu une accréditation de l’American Library Association ou équivalent.

Expérience professionnelle :  

• Aptitude à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit en français et en anglais.
• Expérience dans la fourniture de services de données dans un cadre universitaire.
• Connaissance des normes de métadonnées relatives à l'organisation et à la découverte des ressources de données, telles que Dublin Core, DDI et RDF.
• Connaissance des ressources, services et formats de données pour lesquels la bibliothèque fournit une assistance, et une expérience des outils d'analyse de données, tels que SPSS, SAS, Stata, R/RStudio et Python.
• Expérience dans les domaines de l'enseignement et du soutien à la recherche.
• Connaissance des services de gestion des données de recherche, des meilleures pratiques et des infrastructures pertinentes telles que le Scholars Portal Dataverse, le DMP Assistant et la Digital Research Alliance of Canada.
• Esprit de collaboration, flexibilité et collégialité, avec la capacité de travailler en équipe.
• Capacité de résoudre des problèmes et de prendre des décisions.
• Capacité à identifier les domaines d'opportunité et expérience de la planification et de la mise en œuvre de projets et de services répondant aux besoins des usagers.

La Bibliothèque de l'Université d'Ottawa tient à remercier à l'avance les personnes qui ont soumis une demande d'emploi.  Seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées pour l'étape suivante.