Replacement - Research Librarian (HMSTEM)

The University of Ottawa Library is looking for an innovative, motivated and service-oriented individual to fill the position of  Research Librarian (HMSTEM) (Replacement). The ideal candidate is a creative and adaptable person who works well with colleagues in a stimulating and changing environment.

Responsibilities:  Reporting to the Head, Research Support, Health Sciences, Medicine, Science, Technology, Engineering and Mathematics (HMSTEM) the Research Librarian provides services that support research, scholarship, and learning activities in assigned areas and in support of the broader research mission of the University of Ottawa. Working in an adaptive, team-based environment, the incumbent is responsible for a broad scope of work. Serving as the primary liaison for users in assigned areas, the Research Librarian provides specialized expertise, carries out consultations with users, develops educational materials and research guides, designs and delivers information literacy programs, and cultivates relationships as appropriate. The incumbent is a member of an evolving organization that emphasizes service quality, innovation, and teamwork.

Currently, we are looking for a librarian with expertise or experience relevant to providing services in the following areas:

• STEM, which includes engineering, mathematics and statistics, and preclinical sciences (such as cellular and molecular medicine, biochemistry and neuroscience).

The Research Librarian is responsible for the following work and activities, both in assigned areas and in support of the goals of the Research Services division, and carries out these responsibilities in a team-based environment, using their professional judgement and knowledge.

• Contribute to institutional research priorities by supporting scholarship throughout the research lifecycle.
• Provide in-depth consultations for individuals and groups in assigned areas on the use of information resources. Develop educational materials and research guides to enable users to effectively find and use specialized information resources and services.
• In collaboration with colleagues providing instructional services across the library, design and deliver information literacy programs in assigned areas to guide faculty and students in the use of the Library’s resources, tools, and services. Identify and pursue opportunities to partner with University of Ottawa colleagues on this work, as appropriate. Collaborate in the ongoing assessment of information literacy programs.
• Serve as a primary liaison for students, faculty, and staff in assigned areas. Cultivate relationships as appropriate in these areas in order to identify and respond to ongoing needs, as well as to increase awareness and use of the Library’s resources, tools, and services.
• Provide input on research collections in assigned areas, and communicate collections gaps, issues and opportunities to colleagues in the Content and Access division.
• Participate in the ongoing assessment of services within the division.
• Develop and maintain current awareness of, and apply relevant developments and knowledge in assigned areas.
• Carry out responsibilities in a team environment and under the responsibility of the Head, Research Support (HMSTEM).
• Perform other related duties as assigned by the Head, Research Support (HMSTEM).

Term: This is an opportunity for a 12-month appointment beginning in September 2025.

Benefits: The University of Ottawa provides a complete benefits package which includes long term disability insurance, basic life insurance, supplementary health insurance and optional life insurance.

Workplace: Library, University of Ottawa, Ottawa, ON K1N 6N5.

Contact person: Talia Chung, University Librarian and Dean of Libraries, The University of Ottawa, Ottawa, Ontario K1N 6N5.  bcdb-uldl@uottawa.ca (Please indicate the position).

Required skills:

Education: A Master's degree in Library and Information Sciences (MLIS) from an institution that has been accredited by the American Library Association or equivalent.

Professional experience: 

• At least two years of professional experience, or fewer depending on the relevance of the experience.
• Effective oral and written communication skills in both French and English.
• University degree, preferably at the graduate level, in a field of specialization relevant to the position or an appropriate combination of education and work experience in relevant disciplines.
• Knowledge of scholarly resources and research methods acquired through studies or professional experience.
• Knowledge of engineering and preclinical sciences subjects.
• Experience in the areas of teaching and research support.
• Collaborative, flexible, and collegial, with the ability to work in a team environment.
• Problem solving and decision-making skills.
• Ability to identify areas of opportunity and experience planning and implementing projects and services that are responsive to user needs.
• Experience with literature searching and knowledge synthesis activities is an asset.

The University of Ottawa Library would like to thank in advance, those who have submitted a job application.  Only those selected for an interview will be contacted for the next stage.

La Bibliothèque de l'Université d'Ottawa est à la recherche d'une personne innovante, motivée et orientée vers le service pour occuper le poste de Bibliothécaire de Recherche (SMSTIM) (Remplacement). La candidature idéale est une personne créative et adaptable qui travaille bien avec ses collègues dans un environnement stimulant et changeant.

Responsabilités :  Relevant de la Chef, Soutien à la recherche, Sciences de la santé, médecine, science, technologie, ingénierie, mathématiques (SMSTIM) la personne occupant le poste de bibliothécaire de recherche fournit des services qui soutiennent les activités de recherche, d’érudition et d’apprentissage dans les domaines assignés et la mission de recherche globale de l’Université d’Ottawa. Travaillant dans un environnement adaptable axé sur le travail d’équipe, la candidature choisie est responsable d’un large champ d’activités. À titre de liaison auprès des usagers dans les domaines assignés, le bibliothécaire ou la bibliothécaire de recherche fournit une expertise spécialisée, offre des consultations auprès des usagers, élabore du matériel didactique et des guides de recherche, conçoit et offre des programmes de maîtrise de l’information, et entretient des relations au besoin. La candidature choisie est membre d’une organisation en évolution qui met l’accent sur la qualité du service, l’innovation et le travail d’équipe.

Dans l’immédiat, nous sommes à la recherche d'un bibliothécaire ou une bibliothécaire ayant l’expertise ou l’expérience pour fournir des services dans les domaines suivants :

• STIM, qui comprennent l'ingénierie, les mathématiques et les statistiques, et les sciences précliniques (telles que la médecine cellulaire et moléculaire, la biochimie et les neurosciences).

La personne occupant le poste de bibliothécaire de recherche est responsable des activités suivantes dans les domaines assignés et à l’appui des objectifs de la division Services de recherche. La personne titulaire du poste exerce ces activités dans un environnement axé sur le travail d’équipe, en faisant appel à ses connaissances et à son jugement professionnel.

• Contribuer aux priorités de recherche de l’établissement en appuyant l’érudition tout au long du cycle de vie de la recherche.
• Offrir des consultations approfondies aux individus et aux groupes dans les domaines assignés sur l’utilisation des ressources informationnelles. Élaborer du matériel didactique et des guides de recherche pour permettre aux usagers de trouver et d’utiliser efficacement des ressources et des services d’information spécialisés.
• En collaboration avec ses collègues fournissant des services d’enseignement dans l'ensemble de la bibliothèque, concevoir et offrir des programmes de maîtrise de l’information dans les domaines assignés afin de guider les professeurs et professeures et les étudiants et étudiantes dans l’utilisation des ressources, des outils et des services de la Bibliothèque. Cerner et cultiver les occasions de travailler en partenariat avec ses collègues de l’Université d’Ottawa dans le cadre de ces formations, au besoin. Participer à l’évaluation continue des programmes de maîtrise de l’information.
• Agir comme agent ou agente de liaison auprès des étudiants et étudiantes, des professeurs et professeures et du personnel dans les domaines assignés. Cultiver les relations nécessaires dans ces domaines afin de cerner les besoins continus et d’y répondre, en plus de promouvoir la sensibilisation et l’utilisation des ressources, des outils et des services de la Bibliothèque.
• Formuler des commentaires sur les collections de recherche dans les domaines assignés et faire connaître les lacunes, les difficultés et les possibilités liées aux collections à ses collègues de la division Contenu et accès.
• Participer à l’évaluation continue des services au sein de la division.
• Se tenir au courant des développements et des connaissances pertinentes dans les domaines assignés et les appliquer.
• Assumer des responsabilités au sein d’une équipe et sous la responsabilité de la chef, Soutien à la recherche (SMSTIM).
• Exécuter les tâches connexes assignées par la chef, Soutien à la recherche (SMSTIM).

Terme : Il s'agit d'une opportunité pour un engagement de 12 mois de Septembre 2025 à Août 2026.

Avantages sociaux : L’Université d’Ottawa fournit un régime complet d’avantages sociaux qui incluent une assurance contre l’invalidité prolongée, une assurance-vie de base, une assurance santé supplémentaire et une assurance-vie facultative.

Lieu de travail :  Bibliothèque, Université d'Ottawa, Ottawa, ON K1N 6N5.

Personne-ressource : Talia Chung, Bibliothécaire en chef et doyenne des bibliothèques, L’Université d’Ottawa, Ottawa, Ontario K1N 6N5.  bcdb-uldl@uottawa.ca (Veuillez indiquer le titre du poste).

Compétences requises :

Éducation : Diplôme de Maîtrise en Bibliothéconomie et Sciences de l’Information (MBSI) d’une institution ayant obtenu une accréditation de l’American Library Association ou équivalent.

Expérience professionnelle:  

• Au moins deux ans d’expérience professionnelle, ou moins selon la pertinence de l’expérience.
• Capacité de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais.
• Diplôme universitaire, de préférence au niveau des cycles supérieurs, dans un domaine de spécialisation pertinent au poste ou une combinaison appropriée d’études et d’expérience de travail dans des disciplines pertinentes.
• Connaissance des ressources et des méthodes de recherche acquises dans le cadre d’études ou d’une expérience professionnelle.
• Connaissance dans les domaines de l’ingénierie et sciences précliniques.
• Expérience dans les domaines du soutien à l’enseignement et à la recherche.
• Esprit de collaboration et de collégialité, souplesse et capacité de travailler en équipe.
• Capacité de résoudre des problèmes et de prendre des décisions.
• Capacité de cerner les possibilités et expérience dans la planification et la mise en œuvre de projets et de services qui répondent aux besoins des usagers.
• Expérience en recherche documentaire et activités de synthèse des connaissances est un atout.

La Bibliothèque de l'Université d'Ottawa tient à remercier à l'avance les personnes qui ont soumis une demande d'emploi.  Seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées pour l'étape suivante.