GIS and Geography Librarian (Replacement) | Bibliothécaire SIG et Géographie (Remplaçant)

University of Ottawa Library 

GIS and Geography Librarian (Replacement) 

The University of Ottawa Library is looking for an innovative, motivated and service-oriented individual to fill the position of GIS and Geography Librarian (Replacement). The ideal profile is a creative person who works well with colleagues in a stimulating and changing environment. 

Environment:  The University of Ottawa is recognized nationally and internationally as one of the country's top research universities and the largest bilingual (French and English) university in the world.  Located on the traditional and unceded territory of the Anishinaabe-Algonquin people, in the heart of downtown Ottawa, it contributes to the economy, culture and quality of life of Canada's Capital. 

Responsibilities:   

Reporting to the Head, Research Support (Scholarly Communication and Data), the incumbent provides teaching and research support to enable broad interdisciplinary use of geographic information, including spatial data and maps, and for assigned disciplines.  

The incumbent participates in the development and provision of orientation and teaching programs, provides reference and research services for geographic information and assigned disciplines, liaises with faculty members and participates in collection development. The main objective of this position is the contribution to the optimal development, organization, access and use of scholarly information resources in support of the teaching and research mission of the University of Ottawa. 

The incumbent is responsible for the following work and activities:   

Collections development 

• Evaluate, develop, coordinate and ensure optimal access to the Library’s geographic information collections, including spatial data and maps, in accordance with collections development policies. 

• Work with members of the Collections Strategy department to provide collections support in the assigned disciplines. 

• Collaboratively define and recommend storage policies for data and metadata.  

• Participate in professional organizations working with data producers to strengthen and improve the content and metadata of the products for use in an academic setting. 

Collections access 

• Participate in license negotiations, data exchange agreements, and access rights to spatial data on behalf of the Library or as part of a consortial process. 

• Ensure that data release agreements are respected through appropriate security and service measures. 

• Design finding tools for the discovery, retrieval, and extraction of cartographic information in all formats. Participate in special initiatives such as digitization projects to enhance access to the cartographic collection. 

• Coordinate the planning, development, maintenance, and troubleshooting of the Library's technical environment supporting the use of spatial data. 

• Coordinate the development of policies and workflows required for the effective delivery of services relating to spatial data access and use. 

Reference and Teaching 

• Coordinate reference services relating to access and support of the geographic information collection, including keeping team members informed about new products and ensuring requests are properly referred. 

• Participate in public services such as the virtual reference service and individual user consultations. 

• Liaise with academic units and services to promote library resources and services, reference and teaching activities, and to identify ongoing needs. 

• Design, promote, and deliver education programs and activities related to spatial data and cartography, and in assigned disciplines, in collaboration with other specialists and faculty. Collaborate with other specialists in the elaboration of, and participation in, their seminars as required. 

Term: Replacement Librarian (July 1st, 2025 to June 30, 2026). 

Salary: Rank and salary will be commensurate with qualifications and experience. The expected hiring range for this position would normally be Rank I (salary starting at $73,098) or II (salary starting at $86,623) (As of May 1, 2025) 

Benefits: The University of Ottawa provides a complete benefits package which includes long term disability insurance, basic life insurance, supplementary health insurance and an optional life insurance. 

Workplace:  Library, University of Ottawa, Ottawa, ON K1N 6N5. 

Contact person: Talia Chung, University Librarian and Dean of Libraries, The University of Ottawa, Ottawa, Ontario K1N 6N5.  bcdb-uldl@uottawa.ca (Please indicate the position title). 

Required skills: 

Education: A Master's degree in Library and Information Sciences (MLIS) from an institution that has been accredited from the American Library Association or equivalent.  

Professional experience:   

• University degree in another field of specialization, preferably in geography with a focus on geomatics. 

• Excellent knowledge of spatial data resources, spatial metadata standards, and common GIS software (commercial and open source), acquired through studies or professional experience. 

• Knowledge of scholarly information and research methods acquired through studies or professional experience. 

• Pertinent knowledge of and experience in the areas of collection development, teaching, and reference. 

• Excellent interpersonal and communication skills and a demonstrated ability to manage projects. 

• Bilingual (English and French), written and spoken, including the ability to teach in both official languages. 

The University of Ottawa Library would like to thank in advance those who have submitted a job application.  Only those selected for the next selection stage will be contacted. 

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Bibliothèque de l’Université d’Ottawa 

Bibliothécaire SIG et Géographie (Remplaçant) 

La Bibliothèque de l'Université d'Ottawa est à la recherche d'une personne innovante, motivée et orientée vers le service pour occuper le poste de Bibliothécaire SIG et Géographie (Remplaçant). Le profil idéal est une personne créative qui travaille bien avec ses collègues dans un environnement stimulant et changeant. 

Environnement :  L'Université d'Ottawa est reconnue au niveau national et international comme l'une des meilleures universités de recherche du pays et la plus grande université bilingue (français et anglais) au monde.  Située sur le territoire traditionnel et non cédé du peuple Anishinabé-algonquin, au cœur du centre-ville d'Ottawa, elle contribue à l'économie, à la culture et à la qualité de vie de la capitale du Canada. 

Responsabilités :   

Sous la responsabilité de la chef du soutien à la recherche (Communication savante et données), le ou la titulaire fournit un soutien à l'enseignement et à la recherche pour permettre une large utilisation interdisciplinaire de l'information géographique, y compris les données spatiales et les cartes, et pour les disciplines assignées.  

La personne titulaire du poste participe au développement et à la prestation de programmes d'orientation et d'enseignement, fournit des services de référence et de recherche pour l'information géographique et les disciplines assignées, assure la liaison avec les membres du corps professoral et participe au développement de la collection. L'objectif principal de ce poste est de contribuer au développement, à l'organisation, à l'accès et à l'utilisation optimale des ressources d'information savante pour soutenir la mission d'enseignement et de recherche de l'Université d'Ottawa. 

La personne titulaire est responsable des travaux et activités suivantes :   

Développement des collections 

• Évaluer, développer, coordonner et assurer un accès optimal aux collections d'information géographique de la bibliothèque, y compris les données spatiales et les cartes, conformément aux politiques de développement des collections. 

• Collaborer avec les membres du département Stratégie des collections afin de fournir un soutien aux collections dans les disciplines assignées. 

• Définir et recommander, en collaboration, des politiques de stockage pour les données et les métadonnées.  

• Participer à des organisations professionnelles travaillant avec des producteurs de données pour renforcer et améliorer le contenu et les métadonnées des produits destinés à être utilisés dans un cadre universitaire. 

Accès aux collections 

• Participer aux négociations de licences, aux accords d'échange de données et aux droits d'accès aux données spatiales au nom de la bibliothèque ou dans le cadre d'un processus consortial. 

• Veiller à ce que les accords de diffusion des données soient respectés à travers des mesures de sécurité et de service appropriées. 

• Concevoir des outils de recherche pour la découverte, la récupération et l'extraction d'informations cartographiques dans tous les formats. Participer à des initiatives spéciales telles que des projets de numérisation afin d'améliorer l'accès à la collection cartographique. 

• Coordonner la planification, le développement, la maintenance et le dépannage de l'environnement technique de la bibliothèque qui soutient l'utilisation des données spatiales. 

• Coordonner le développement des politiques et des flux de travail nécessaires à la fourniture efficace de services liés à l'accès et à l'utilisation des données spatiales. 

Référence et enseignement 

• Coordonner les services de référence relatifs à l'accès et au soutien de la collection d'informations géographiques, notamment en tenant les membres de l'équipe informés des nouveaux produits et en veillant à ce que les demandes soient correctement transmises. 

• Participer aux services publics tels que le service de référence virtuel et les consultations individuelles des utilisateurs. 

• Assurer la liaison avec les unités et les services universitaires afin de promouvoir les ressources et les services de la bibliothèque, les activités de référence et d'enseignement, et d'identifier les besoins permanents. 

• Concevoir, promouvoir et offrir des programmes et des activités de formation liés aux données spatiales et à la cartographie, ainsi qu'aux disciplines assignées, en collaboration avec d'autres spécialistes et facultés. Collaborer avec d'autres spécialistes à l'élaboration de leurs séminaires et y participer, le cas échéant. 

Terme : Bibliothécaire de remplaçant du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026. 

Salaire : Le rang et le salaire seront déterminés en fonction des qualifications et de l'expérience. L’échelle d’embauche prévue pour ce poste serait normalement le rang I (salaire débutant à 73 098$) ou II (salaire débutant à 86 623 (selon l’échelle salariale en vigueur au 1er mai 2025). 

Avantages sociaux : L’Université d’Ottawa fournit un régime complet d’avantages sociaux qui incluent une assurance contre l’invalidité prolongée, une assurance-vie de base, une assurance santé supplémentaire et une assurance-vie facultative. 

Lieu de travail : Bibliothèque, Université d’Ottawa, Ottawa, ON K1N 6N5 

Personne-ressource : Talia Chung, Bibliothécaire en chef et doyenne des bibliothèques, L’Université d’Ottawa, Ottawa, Ontario K1N 6N5.  bcdb-uldl@uottawa.ca (Veuillez indiquer le nom de poste). 

Compétences requises : 

Éducation : Diplôme de Maîtrise en Bibliothéconomie et Sciences de l’Information (MBSI) d’une institution ayant obtenu une accréditation de l’American Library Association ou équivalent. 

Expérience professionnelle :   

• Au moins deux (2) ans d'expérience professionnelle, ou moins, en fonction de la pertinence de l'expérience par rapport au poste. 

• Diplôme universitaire dans un autre domaine de spécialisation, de préférence en géographie avec un accent sur la géomatique. 

• Excellente connaissance des ressources en données spatiales, des normes en matière de métadonnées spatiales et des logiciels de SIG couramment utilisés (commerciaux et libres), acquise dans le cadre d'études ou d'une expérience professionnelle. 

• Connaissance de l'information scientifique et des méthodes de recherche, acquise par des études ou une expérience professionnelle. 

• Connaissance pertinente et expérience dans les domaines du développement des collections, de l'enseignement et des références. 

• Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles, et capacités avérées en gestion de projets. 

• Bilingue (anglais et français), à l'écrit et à l'oral, y compris la capacité d'enseigner dans les deux langues officielles. 

La Bibliothèque de l’Université d’Ottawa remercie d’avance ceux et celles qui auront soumis une demande d’emploi.  Nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.