British Columbia Library Association pour le Partnership Job Board
Politique de confidentialité
Date d’entrée en vigueur de la politique de confidentialité : approbation donnée par le conseil d’administration de la BCLA le 13 septembre 2024
La British Columbia Library Association (BCLA) respecte votre vie privée et vos données personnelles. Les données personnelles s’entendent des renseignements vous concernant, notamment votre nom, votre adresse de courriel ou toute autre adresse, votre numéro de téléphone et les autres renseignements pouvant raisonnablement être liés à vous.
La présente politique de confidentialité décrit comment et pourquoi la BCLA recueille, utilise, divulgue et conserve en toute sécurité des renseignements personnels. Dans cette politique, les mentions « nous », « notre » et « nos » renvoient à la BCLA, et les mentions « vous », « votre » et « vos » renvoient aux personnes utilisant le site Web du Partnership Job Board (le « site Web »).
Si cette politique est modifiée ultérieurement, nous publierons une version actualisée sur le site Web. Vous pouvez savoir si cette politique a été modifiée en vérifiant la date d’entrée en vigueur qui figure en haut de la politique. Selon les circonstances, nous pouvons également vous informer de mises à jour par courriel ou à l’aide d’autres coordonnées que vous nous avez fournies.
Pour toute question ou préoccupation, vous pouvez contacter notre agent de protection de la vie privée aux coordonnées indiquées ci-dessous.
En consultant le site Web, vous acceptez la présente politique de confidentialité. Si vous ne l’acceptez pas, veuillez ne pas utiliser le site Web.
A. Renseignements Recueillis
La BCLA ne recueille que le minimum de renseignements personnels raisonnablement nécessaires pour atteindre les objectifs précisés. Plus précisément, lorsque vous vous inscrivez sur le site Web pour publier des offres d’emploi, nous recueillons des renseignements vous concernant, notamment vos prénom et nom, votre adresse, votre adresse de courriel ainsi que vos données de carte de crédit permettant de procéder au paiement requis pour les services.
B. Pourquoi Recueillons-Nous Utilisons-Nous et Divulguons-Nous des Renseignements Personnels?
La BCLA recueille, utilise et divulgue des renseignements personnels aux fins suivantes :
- Pour créer, tenir et administrer les comptes du Partnership Job Board ;
- Pour traiter le paiement des services ;
- Pour fournir des services, notamment des communications concernant les offres d’emploi et les comptes ;
- Pour tenir un registre des opérations effectuées sur votre compte ;
- Pour vous informer des enquêtes et autres activités promotionnelles, et pour les administrer et les réaliser ;
- À des fins administratives, notamment pour comprendre comment notre site Web est utilisé et pour améliorer nos services en ligne ;
- Si la loi l’autorise ou l’exige.
C. Témoins de Connexion
Les témoins de connexion sont de petits éléments d’information stockés par votre navigateur sur votre disque dur. Nous utilisons des témoins pour nous assurer que le site Web fonctionne correctement afin que vous puissiez utiliser les services proposés. La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les témoins, mais vous pouvez les contrôler à l’aide des paramètres de votre navigateur. Toutefois, sachez que vos choix peuvent affecter la manière dont vous pouvez utiliser le site Web. Nous utilisons également les témoins de Google Analytics pour mieux comprendre comment le site Web est utilisé, notamment le nombre de visiteurs et le temps moyen passé sur le site et chaque page. Pour refuser les témoins de Google Analytics, vous pouvez télécharger et installer le module de désactivation de Google Analytics.
D. Divulgation des Renseignements Personnels
Nous ne vendons ni n’échangeons vos renseignements personnels à des fins commerciales, publicitaires ou promotionnelles. Nous pouvons divulguer des renseignements personnels à des tiers sous-traitants, y compris des prestataires qui nous aident à fournir les services de la BCLA, notamment les hébergeurs de notre site Web. Nous utilisons des contrats pour nous assurer que ces tiers acceptent de protéger ces renseignements et de ne les utiliser que pour les fins spécifiées.
E. Sécurité
Nous utilisons des mesures techniques, administratives et contractuelles pour protéger les renseignements personnels sous notre garde ou notre contrôle. L’accès aux renseignements personnels est limité aux employés, sous-traitants et prestataires de services qui en ont besoin pour atteindre les objectifs de collecte de ces informations.
Tous les renseignements personnels sont cryptés et stockés sur des serveurs sécurisés avec un pare-feu. Nous veillons à ce que nos employés et sous-traitants soient formés à la protection des renseignements personnels et tenus à la confidentialité de ces informations.
Votre mot de passe contrôle l’accès à votre compte. Vous êtes responsable de sa protection. Bien que nous mettions en œuvre des mesures de sécurité rigoureuses, aucune mesure n’est infaillible. Nous vous recommandons vivement de conserver votre mot de passe dans un endroit sûr, de le modifier fréquemment et de ne le partager avec personne.
F. Renseignements sur les Enfants
À moins qu’un programme de la BCLA ne soit spécifiquement destiné aux enfants (comme le Club de lecture d’été de la Colombie-Britannique), nous ne recueillons pas volontairement de renseignements sur les enfants. Si nous découvrons que nous avons recueilli par inadvertance des renseignements personnels sur un enfant, nous les supprimerons rapidement.
G. Stockage, Conservation et Suppression
Nous conservons les renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs identifiés et dans la mesure où la loi l’exige. Lorsque ces informations ne sont plus nécessaires, nous les détruisons de manière sécurisée.
H. Exactitude
Nous prenons des mesures raisonnables pour garantir l’exactitude des renseignements personnels, mais nous comptons sur vous pour maintenir l’exactitude des informations que vous nous fournissez. Assurez-vous de mettre à jour vos coordonnées en cas de déménagement, de changement d’employeur ou d’adresse électronique. Si vous pensez que les informations que nous détenons sont inexactes, veuillez contacter notre agent de protection des données.
I. Accès, Correction et Retrait du Consentement
Toute personne a le droit de demander l’accès à ses renseignements personnels détenus par la BCLA et de demander des corrections. Vous pouvez également retirer votre consentement à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de vos informations personnelles, sous réserve de certaines limites légales.
J. Liens vers des Contenus ou Sites Tiers
La présente politique de confidentialité ne s’applique qu’au site Web du Partnership Job Board et à ses services. Le site Web peut contenir des liens vers des sites Web tiers dont les pratiques en matière de confidentialité diffèrent des nôtres. Dès que vous quittez notre site Web, cette politique ne s’applique plus. Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité des sites tiers concernés avant d’utiliser ces sites.
L. Contact avec Notre Bureau de Protection de la Vie Privée
Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de gestion des informations, ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous écrire à :
Agent de protection de la vie privée, British Columbia Library Association
CP 19008, bureau de poste de Rocky Point, Port Moody, BC V3H 0J1