Bibliothécaire en chef / Chief Librarian

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

L’Université Saint-Paul (1848) est le collège fondateur de l’Université d’Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counseling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, théologie, relations humaines, leadership transformatif et spiritualité et innovation sociale. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l’épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.

L’Université Saint-Paul se démarque par l’intégration de l’apprentissage et de la recherche à l’engagement social, ce qui permet d’offrir une expérience étudiante unique. Elle participe au dialogue sur les enjeux contemporains et est résolument tournée vers la justice sociale.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision générale du vice-recteur à l’enseignement et à la recherche, le bibliothécaire en chef a la responsabilité de préparer et d’administrer le budget ainsi que de recruter et d’assurer la formation du personnel professionnel et de soutien de Bibliothèque et Archives Jean-Léon Allie. Le titulaire a la responsabilité de planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les activités de la Bibliothèque en élaborant des politiques et des règlements pour la gestion interne. Il doit élaborer et implanter des programmes et des services de sorte à rehausser l’utilisation de la Bibliothèque pour la communauté universitaire ainsi que tous les autres utilisateurs, et ce, en collaboration avec le Comité de la bibliothèque du Sénat et autres organismes internes et externes. Le centre de rédaction et le service de counseling auprès des étudiants font aussi parti de l’éventail des services de la bibliothèque.

Il participe à la sélection du matériel et des travaux de références ou à toutes autres activités professionnelles. Il siège à différents comités, entre autres à titre de membre ex officio pour le Sénat de l’Université Saint-Paul

FONCTIONS PRINCIPALES

A)  Planification

• Planifier, organiser, maintenir et améliorer les services en conformité avec la mission de la Bibliothèque, en accordant une attention particulière à l’automatisation de la Bibliothèque.
• Formuler et mettre en place les politiques, les règlements et les procédures nécessaires à la bonne marche de la Bibliothèque.
• En consultation avec le personnel professionnel et de soutien, évaluer les services de la Bibliothèque dans le but de les améliorer et, pour ce faire, établir les besoins de personnel de formation et d’équipement. Superviser la mise en place d’améliorations et de nouveaux services.
• Se documenter sur le progrès récent en bibliothéconomie en lisant les revues professionnelles.

B) Administration

• Diriger toutes les opérations de la Bibliothèque universitaire. Agir en représentant principal de la Bibliothèque auprès de la communauté universitaire et de la population en général.
• Participer aux réunions du Sénat de l’Université et aux autres comités, réunions, assemblés, projets, etc., au niveau de l’Université en tant que représentant de la Bibliothèque.
• Préparer des rapports concernant la Bibliothèque pour les évaluations des différents programmes d’études de l’Université.
• Préparer un rapport annuel à l’intention des membres du Comité du Sénat sur la Bibliothèque.
• Recevoir toute correspondance concernant la Bibliothèque et y répondre.
• Participer au choix des documents, et à la mise à jour des collections au travail de référence ou à d’autres activités selon ses compétences particulières.

C) Gestion des ressources humaines

• S’assurer que la dotation en personnel de la Bibliothèque soit suffisante, que la formation interne des employés leur permette de s’acquitter de leurs responsabilités et qu’un procédé d’évaluation, conforme aux règlements de l’Université, soit en place.
• Régler les problèmes relatifs aux tâches et au personnel qui dépassent les responsabilités des chefs de service.
• S’assurer que les feuilles d’absences et de temps mensuelles de tous les employés soient bien remplies, signer et livrer au service des ressources humaines.
• Superviser le travail des employé(e)s sous sa juridiction.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS ESSENTIELLES

• Maîtrise en bibliothéconomie (ou une expérience de travail équivalente).
• Diplôme d'études supérieures dans un domaine pertinent (de préférence)
• Expérience significative de direction d’une bibliothèque ou d’un grand service (de préférence dans un milieu universitaire) y compris la direction et la supervision du personnel professionnel et de soutien qui appartiennent à des groupes syndiqués.
• Expérience en gestion de projets
• Excellentes compétences linguistiques écrites et orales dans les deux langues officielles
• Démonstration qu'il a accompli les tâches requises pour être nommé à un poste de bibliothécaire Niveau II ou III à l'université et qu'il a fait preuve de leadership en tant que membre du corps enseignant et bibliothécaire, chercheur, artiste créatif/concepteur et administrateur (ou) Démonstration et connaissance auprès de l'érudition, contribution à la communauté et aux services en bibliothéconomie sont suffisants pour être recommandé pour une nomination au rang de bibliothécaire II ou III.
• Connaissance et expérience de l’informatique en ce qui concerne les bibliothèques.
• Expérience réussie dans la gestion financière d’une bibliothèque ou d’un grand service.
• Capacité de lire couramment d’autres langues modernes (telles que l’allemand, l’italien, le néerlandais) et anciennes (telles que le latin, le grec biblique et l’hébreu) serait un atout.
• Connaissance du milieu universitaire et, de préférence, ecclésiastique.
• Capacité d’utiliser et de démontrer l’utilisation des outils automatisés de la Bibliothèque.

In this document, the masculine pronoun is used without discrimination and only for conciseness.

Saint Paul University (1848) is the founding college of the University of Ottawa, with which it has maintained a federated relationship since 1965. Bilingual and on a human scale, it has more than 1,000 students. It offers programs in Social Communication, Counselling and Psychotherapy, Canon Law, Public Ethics, Conflict Studies, Theology, Human Relations, Transformative Leadership and Spirituality, and Social Innovation. Saint Paul University offers an environment conducive to professional growth and competitive benefits.

Saint Paul University is known for its integration of learning and research with social engagement, resulting in a unique student experience. It participates in dialogue on contemporary issues and is committed to social justice.

SUMMARY

Under the general supervision of the Vice-Rector, Academic and Research, the Chief Librarian is responsible for preparing and administering the budget and for recruiting and training the professional personnel and support staff of the Jean-Léon Allie Library and Archives. The incumbent is responsible for planning, organizing, directing, controlling and evaluating the activities of the Library by developing policies and regulations for internal management. The incumbent is responsible for developing and implementing programs and services to enhance the use of the Library for the university community as well as all other users, in collaboration with the Senate Library Committee and other internal and external organizations. The Writing Centre and Student Counselling Services are also part of the library's range of services.

They will also participate in the selection of material and reference work or in any other professional activities. The incumbent will sit on various committees, including as an ex officio member for the Senate of Saint Paul University.

KEY RESPONSIBILITIES

A)  Planning

• Plan, organize, maintain and improve services in accordance with the Library's mission, with particular attention to the automation of the Library.
• Prepares and implements the policies, regulations and procedures necessary for streamlining library operations.
• In collaboration with professional personnel and support staff, evaluates the Library's services with the goal of improving them and, to do so, identifies the need for staff training and equipment. Oversee the implementation of improvements and new services.
• Monitor recent advancements in library and information science through consultation of professional journals

B) Administration

• Directs all operations of the University Library. Act as the Library's prime representative to the university community and the general public.
• Participate in University Senate meetings and other committees, meetings, assemblies, projects, etc., at the University level as a representative of the Library.
• Prepare reports regarding the library for the evaluations of various programs of study of the University.
• Prepare an annual report for the members of the Senate Committee on the Library.
• Receive and respond to correspondence regarding the Library.
• Participate in the selection of materials, and the updating of collections, reference work or other activities according to their particular skills.

C) Human Resources Management

• Ensure that the Library is adequately staffed, that internal training of employees enables them to carry out their responsibilities, and that an evaluation process is in place, in accordance with University regulations.
• Addresses task and personnel issues that are beyond the responsibilities of department heads.
• Ensure that all employees' absence and monthly time sheets are completed, sign and deliver to the Human Resources department.
• Oversee the work of employees under their supervision.

ESSENTIAL SKILLS AND QUALIFICATION

• Master's degree in library science (or equivalent work experience).
• Graduate degree in a relevant field (preferred)
• Significant experience in leading a library or large department (preferably in an academic setting), including leading and supervising professional personnel and support staff from unionized groups.
• Project management experience
• Excellent written and oral language skills in both official languages
• Demonstration that they have performed the duties required for appointment to a Level II or III Librarian position at the university and has demonstrated leadership as a faculty member and librarian, researcher, creative artist/designer, and administrator (or) Demonstration and knowledge of scholarship, contribution to the community and library services are sufficient to be recommended for appointment to the rank of Librarian II or III.
• Knowledge and experience with computer science as it relates to libraries.
• Successful experience in the financial management of a library or a large department.
• Ability to read other modern languages (such as German, Italian, Dutch) and ancient languages (such as Latin, Biblical Greek, and Hebrew) fluently would be an asset.
• Knowledge of academia and, preferably, ecclesiastical.
• Ability to use and demonstrate the use of the Library's automated tools.