Metadata Creation Librarian

Metadata Creation Librarian:

The University of Ottawa Library is looking for an innovative, motivated and service-oriented individual to fill the position of Metadata Creation Librarian. The ideal candidate is a creative and adaptable person who works well with colleagues in a stimulating and changing environment.

Environment:

The University of Ottawa is recognized nationally and internationally as one of the country's top research universities and the largest bilingual (French and English) university in the world.  Located on the traditional and unceded territory of the Anishinaabe-Algonquin people, in the heart of downtown Ottawa, it contributes to the economy, culture and quality of life of Canada's Capital.

Responsibilities: 

Reporting to the Head, Metadata and Cataloguing, the Metadata Creation Librarian is responsible for both supervisory and functional activities that take place within the Metadata Creation sector.

The Metadata Creation Librarian leads and supervises a team responsible for implementing workflows, projects, and services relating to metadata creation. The incumbent monitors the quality of the metadata produced by the team and is responsible for advanced metadata creation.

Activities in this sector focus on producing metadata to describe and facilitate access to all types of content in any format.  These activities include the creation of new metadata, the re-use and customization of existing metadata to conform to local requirements, and the addition of metadata to the Library’s catalogue, other repositories and content management systems. Metadata creation also includes creating or selecting metadata related to identity management and controlled subject vocabularies.

A strategic focus of this position is the creation of metadata for current and emerging environments, metadata that can be represented and exchanged using a range of encoding schema. The Metadata Creation Librarian maintains an up-to-date knowledge of the changing landscape in metadata creation and resource description.

The incumbent works closely with the Head, Metadata and Cataloguing and the Metadata Management Librarian to ensure discoverability of the Library’s collections and to coordinate with peer institutions in developing related services and practices. The incumbent also works with programming staff to automate processes, to develop innovative and efficient workflows, and to reduce repetitive tasks.

The Librarian actively participates in and/or leads Library collaborative activities. The incumbent is a participative member of an evolving organization that emphasizes service quality, innovation, outreach, and partnership within the Library, across campus, and beyond.

SUPERVISORY ROLES AND RESPONSIBILITIES

• Provide input to the Head on strategic planning processes and operationalizing strategic plans in their sector.
• Collaborate with Metadata and Cataloguing members to meet Library-wide objectives and coordinate cross-sector workflows to avoid gaps and overlaps.
• Interpret and communicate Library directives, decisions, and impacts as appropriate to staff in their sector.
• Perform ongoing evaluation of services.
• Report on the performance and activities of their sector.
• Design efficient and effective workflows, processes, and policies within their sector.
• Perform human resources management functions for their sector.
• Manage allocated financial and physical resources.

FUNCTIONAL ROLES AND RESPONSIBILITIES

1 – Plan, organize, and manage the metadata creation activities of the Metadata and Cataloguing department.

2 - Monitor standards, policies, and procedures with respect to resource description and metadata.

3 - Participate in collaborative efforts within the Library and with external partners in the area of metadata creation.

4 - Maintain current awareness of and apply relevant developments in area(s) of expertise.

5 - Communicate the interests and needs of the University of Ottawa Library at the local, regional, and national levels through participation in meetings, conferences, professional organizations, and formal and informal cooperative initiatives in relevant domains.

6 - Work effectively to carry out activities and projects with groups of people in a variety of environments, including the Library, the University, and with external communities and partners.

7 - Perform other related duties as assigned by the Head, Metadata and Cataloguing.

Term: Vacant position - Preliminary appointment leading to continuing appointment.

Benefits: The University of Ottawa provides a complete benefits package which includes long term disability insurance, basic life insurance, supplementary health insurance, a University of Ottawa pension plan, optional life insurance, as well as relocation expenses.

Workplace:  Library, University of Ottawa, Ottawa, ON K1N 6N5.

Contact person: Talia Chung, University Librarian and Dean of Libraries, The University of Ottawa, Ottawa, Ontario K1N 6N5.  bcdb-uldl@uottawa.ca (Please indicate the position).

Required skills:

Education: A Master's degree in Library and Information Sciences (MLIS) from an institution that has been accredited by the American Library Association or equivalent.

Professional experience: 

• At least 3 years of professional experience, or fewer if the experience is particularly pertinent to the position.
• Strong oral and written communication skills, with the ability to consult, collaborate, and build relationships effectively in both French and English.
• Experience developing, evaluating, and implementing cataloguing workflows and practices, including the application of technical solutions within a Library Service Platform, preferably ALMA.
• Ability to assess workflows, develop documentation for metadata standards, and implement improved practices.
• Demonstrated experience with metadata requirements across a variety of resource types and formats such as digital records, audio, datasets.
• Experience in human resources management and administration with a demonstrated ability to support staff success through coaching, training, and professional development.
• Expertise in descriptive metadata, including MARC/RDA, Dublin Core, subject analysis, controlled vocabularies, identity management, and classification.
• Working knowledge of current cataloging principles and standards as defined in LRM and BIBFRAME, with an understanding of emerging standards including linked data.
• Awareness of emerging tools and approaches such as analytics, bulk editing, AI/ML and their effective application to workflows.
• Commitment to continuous learning and professional growth, including the ability to develop expertise in metadata and cataloguing and serve as a resource to the department.
• Demonstrated commitment to respect, inclusivity, and kindness in the workplace, and the ability to foster a supportive work environment.
• Commitment to user-centered library service and the ability to work flexibly and creatively in a changing and fast-paced environment.
• Strong problem-solving skills and the ability to oversee complex, detail-oriented work, and an aptitude for applying creative solutions.

The University of Ottawa Library would like to thank in advance, those who have submitted a job application.  Only those selected for an interview will be contacted for the next stage.

Bibliothécaire de création de métadonnées:

La Bibliothèque de l'Université d'Ottawa est à la recherche d'une personne innovante, motivée et orientée vers le service pour occuper le poste de Bibliothécaire de création de métadonnées]. La candidature idéale est une personne créative et adaptable qui travaille bien avec ses collègues dans un environnement stimulant et changeant.

Environnement :

L'Université d'Ottawa est reconnue au niveau national et international comme l'une des meilleures universités de recherche du pays et la plus grande université bilingue (français et anglais) au monde.  Située sur le territoire traditionnel et non cédé du peuple Anishinabé-algonquin, au cœur du centre-ville d’Ottawa, elle contribue à l'économie, à la culture et à la qualité de vie de la capitale du Canada.

Responsabilités :  

Relevant du chef, Métadonnées et catalogage, le bibliothécaire ou la bibliothécaire responsable de la création des métadonnées est responsable des activités de supervision et des activités fonctionnelles qui se déroulent dans le secteur de la création des métadonnées.

La bibliothécaire ou le bibliothécaire de création de métadonnées dirige et supervise une équipe responsable de la mise en œuvre des flux de travail, des projets et des services liés à la création de métadonnées. La personne titulaire surveille la qualité des métadonnées produites par l'équipe et est responsable de la création des métadonnées complexes.

Les activités de ce secteur se concentrent sur la production de métadonnées pour décrire et faciliter l'accès à tous les types de contenu dans tous les formats.  Ces activités comprennent la création de nouvelles métadonnées, la réutilisation et l'adaptation des métadonnées existantes pour se conformer aux exigences locales et l'ajout de métadonnées au catalogue de la Bibliothèque, à d'autres dépôts et aux systèmes de gestion du contenu. La création de métadonnées comprend également la création ou la sélection de métadonnées liées à la gestion de l'identité et aux vocabulaires thématiques contrôlés.

L’un des objectifs stratégiques de ce poste est la création de métadonnées pour les environnements actuels et émergents, des métadonnées qui peuvent être représentées et échangées à l’aide d’une gamme de schémas de codage. La personne titulaire du poste tient à jour ses connaissances sur l’évolution du paysage de la création des métadonnées et de la description des ressources.

La personne titulaire travaille en étroite collaboration avec la chef, Métadonnées et catalogage et le bibliothécaire responsable de la gestion des métadonnées afin d’assurer la possibilité de découvrir les collections de la Bibliothèque et de coordonner avec les institutions homologues pour l’élaboration des services et pratiques connexes. La personne titulaire travaille également avec le personnel de programming afin d’automatiser les processus, de développer des flux de travail novateurs et efficaces et de réduire les tâches répétitives.

Le bibliothécaire ou la bibliothécaire participe activement aux activités de collaboration de la Bibliothèque ou les dirige. La personne titulaire est membre participatif d’une organisation en évolution qui met l’accent sur la qualité du service, l’innovation, la sensibilisation et les partenariats au sein de la Bibliothèque, sur le campus et ailleurs.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS DE SUPERVISION

• Fournir des informations à la chef sur les processus de planification stratégique et la mise en œuvre des plans stratégiques dans leur secteur.
• Collaborer avec les membres chargés des métadonnées et du catalogage afin d'atteindre les objectifs de la bibliothèque et coordonner les flux de travail intersectoriels afin d'éviter les lacunes et les chevauchements.
• Interpréter et communiquer les directives, les décisions et les répercussions de la bibliothèque, le cas échéant, au personnel de son secteur.
• Évaluer en permanence les services.
• Fournir des rapports des performances et des activités de son secteur.
• Concevoir des flux de travail, des processus et des politiques efficaces et efficients au sein de son secteur.
• Assurer la gestion des ressources humaines pour son secteur.
• Gérer les ressources financières et matérielles allouées.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS FONCTIONELS

1.    Planifier, organiser et gérer les activités de création de métadonnées du service des métadonnées et du catalogage.

2.    Surveiller les normes, les politiques et les procédures relatives à la description des ressources et aux métadonnées.

3.    Participer à des efforts de collaboration au sein de la bibliothèque et avec des partenaires externes dans le domaine de la création de métadonnées.

4.    Se tenir au courant des développements pertinents dans son ou ses domaines d'expertise et les appliquer.

5.    Communiquer les intérêts et les besoins de la Bibliothèque de l'Université d'Ottawa aux niveaux local, régional et national en participant à des réunions, des conférences, des organisations professionnelles et des initiatives de coopération formelles et informelles dans les domaines pertinents.

6.    Travailler efficacement à la réalisation d'activités et de projets avec des groupes de personnes dans divers environnements, notamment la bibliothèque, l'université et des communautés et partenaires externes.

7.    Accomplir d'autres tâches connexes assignées par le chef, Métadonnées et catalogage.

Termes : Poste vacant - Engagement préliminaire menant à un engagement continu.

Avantages sociaux : L’Université d’Ottawa fournit un régime complet d’avantages sociaux qui incluent une assurance contre l’invalidité prolongée, une assurance-vie de base, une assurance santé supplémentaire, un régime de pension de l’Université d’Ottawa, une assurance-vie facultative et des frais de déménagement.

Lieu de travail :  Bibliothèque, Université d'Ottawa, Ottawa, ON K1N 6N5.

Personne-ressource : Talia Chung, Bibliothécaire en chef et doyenne des bibliothèques, L’Université d’Ottawa, Ottawa, Ontario K1N 6N5.  bcdb-uldl@uottawa.ca (Veuillez indiquer le titre du poste).

Compétences requises :

Éducation : Diplôme de Maîtrise en Bibliothéconomie et Sciences de l’Information (MBSI) d’une institution ayant obtenu une accréditation de l’American Library Association ou équivalent.

Expérience professionnelle:  

• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle, ou moins si l'expérience est particulièrement pertinente pour le poste.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, avec la capacité de consulter, de collaborer et d'établir des relations efficaces en français et en anglais.
• Expérience dans l’élaboration, l'évaluation et la mise en œuvre de flux de travail et de pratiques de catalogage, y compris l'application de solutions techniques au sein d'une plateforme des services de bibliothèque, de préférence ALMA.
• Capacité à évaluer les flux de travail, à élaborer de la documentation sur les normes en matière de métadonnées et à mettre en œuvre des pratiques améliorées.
• Expérience avérée des exigences en matière de métadonnées pour divers types et formats de ressources, tels que les enregistrements numériques, les fichiers audios et les ensembles de données.
• Expérience en gestion et administration des ressources humaines avec une capacité avérée à soutenir la réussite du personnel par le biais du coaching, de la formation et du développement professionnel.
• Expertise en métadonnées descriptives, notamment MARC/RDA, Dublin Core, analyse des sujets, vocabulaires contrôlés, gestion des identités et classification.
• Connaissance pratique des principes et normes de catalogage actuels tels que définis dans LRM et BIBFRAME, avec une compréhension des normes émergentes, y compris les données liées.
• Connaissance des nouveaux outils et approches tels que l'analyse, l'édition en masse, l'IA/ML et leur application efficace aux flux de travail.
• Engagement envers l'apprentissage continu et le développement professionnel, y compris la capacité à développer une expertise en matière de métadonnées et de catalogage et à servir de ressource pour le département.
• Engagement démontré envers le respect, l'inclusion et la gentillesse sur le lieu de travail, et capacité à favoriser un environnement de travail favorable.
• Engagement envers un service de bibliothèque centré sur l'utilisateur et capacité à travailler de manière flexible et créative dans un environnement en constante évolution et en mutation rapide.
• Solides compétences en matière de résolution de problèmes et capacité à superviser des travaux complexes et minutieux, ainsi qu'aptitude à appliquer des solutions créatives.

La Bibliothèque de l'Université d'Ottawa tient à remercier à l'avance les personnes qui ont soumis une demande d'emploi.  Seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées pour l'étape suivante.