Team Coordinator / Coordonnateur(trice) d'équipe Ottawa , ON


Team Coordinator

Priority will be given to the following designated employment equity groups: Women, Indigenous peoples* (First Nations, Inuit and Métis), persons with disabilities and racialized persons*.

* The Employment Equity Act, which is under review, uses the terminology Aboriginal peoples and visible minorities.

City: Within a National Research Council Office across Canada
Organizational Unit: Knowledge, Information and Technology Services
Classification: LS-4
Tenure: Continuing
Language Requirements: Bilingual Imperative CBC/CBC

Work Arrangements: Due to the nature of the work and operational requirements, this position will require some physical presence at the NRC work location identified in the form of a hybrid work arrangement (a combination of working onsite and offsite).

* Note that this is a repost and if you have previously applied you do not need to re-apply.

The NRC Advantage

Great Minds. One Goal. Canada's Success.

The National Research Council of Canada (NRC) is the Government of Canada's largest research organization supporting industrial innovation, the advancement of knowledge and technology development. We collaborate with over 70 colleges, universities and hospitals annually, work with 800 companies on their projects, and provide advice or funding to over 8000 Small and Medium-sized Enterprises (SMEs) each year.

We bring together the brightest minds to deliver tangible impacts on the lives of Canadians and people around the world. And now, we want to partner with you. Let your expertise and inspirations make an impact by joining the NRC.

At NRC, we know diversity enables excellence in research and innovation. We are committed to a diverse and representative workforce, an open and inclusive work environment, and contributing to a more inclusive Canadian innovation system.

NRC welcomes all qualified applicants and encourages candidates to self-declare as members of the following designated employment equity groups: women, visible minorities, Aboriginal peoples and persons with disabilities.

Please advise of any accommodation measures required to enable you to be assessed in a fair and equitable manner. They are available to all candidates for further assessment. Related information received will be addressed confidentially.

Your Challenge

Help bring research to life and drive your career forward with the National Research Council of Canada (NRC), Canada's largest research and technology organization.

We are looking for a vibrant and dynamic Team Coordinator to support our Knowledge, Information and Technology Services Branch. The successful candidate would be someone who shares our core values of Integrity, Excellence, Respect and Creativity.

Working for the Intelligence and Analytics (I&A) team in NRC’s Library and Information Management Services (NRC-LIMS), the incumbent of this position supports LIMS’s role as the National Science Library and provider of knowledge and information to NRC and the Canadian innovation community to ensure that clients have essential information for decision-making, opportunity identification, and world class research and technology development.

The successful candidate will be part of a diverse, multidisciplinary team where communication and teamwork are critical and interactions with clients and partners are frequent.

The team coordinator contributes to NRC’s strategic knowledge integration by coordinating others’ delivery, research, analysis, and dissemination of scientific, technical, business and industry information gathered from primary and secondary sources in specific technology areas; works in collaboration with NRC colleagues to assess and deliver services to meet NRC’s needs; and performs supervisory tasks and responsibilities.

Screening Criteria

Applicants must demonstrate within the content of their application that they meet the following screening criteria in order to be given further consideration as candidates:


Master's degree in Library and Information Sciences, preferably preceded by a science, engineering or business degree.

For information on certificates and diplomas issued abroad, please see Degree equivalency


  • 1. Significant* experience in the provision of information services in science, technology and business;
    2. Significant experience in searching, collecting, and extracting information and data from online systems and the Web to find information in science, technology, patents, and business;
    3. Recent experience in synthesis of scientific, technical and business information and in presenting findings clearly and concisely verbally and in writing;
    4. Experience in negotiating with clients (negotiation skills);
    5. Significant* Experience in managing projects and teams, and coordinating service delivery in a project-oriented, matrix environment.

* Five (5) years’ experiences

Condition of Employment

Reliability Status

Language requirements

Bilingual Imperative CBC/CBC

Information on language requirements and self-assessment tests

Assessment Criteria

Candidates will be assessed on the basis of the following criteria:

Technical Competencies

  • 1. Thorough knowledge of information products, sources and services in science, technology, patents, and business;
    2. Ability to plan, organize and prioritize work in a project oriented, matrix environment;
    3. Ability to synthesize and package complex information;
    4. Ability to anticipate, troubleshoot and solve problems;
    5. Ability to lead and motivate people and teams;
    6. Ability to manage projects.

Behavioural Competencies

  • Management Services - Teamwork (Level 3)
  • Management Services - Client focus (Level 3)
  • Management Services - Communication (Level 2)
  • Management Services - Conceptual and analytical ability (Level 2)
  • Management Services - Result orientation (Level 2)

Competency Profile(s)

For this position, NRC will evaluate candidates using the following competency profile(s): Management Services

View all competency profiles


Relocation assistance will be determined in accordance with the NRC's directives.

Salary Range

From $88,379 to $104,312 per annum.

In addition, the incumbent will receive the Bilingualism Bonus of $800 per year.

NRC employees enjoy a wide-range of competitive benefits including comprehensive health and dental plans, pension and insurance plans, vacation and other leave entitlements.


  • A pre-qualified list may be established for similar positions for a one-year period.
  • Preference will be given to Canadian Citizens and Permanent Residents of Canada. Please include citizenship information in your application.
  • The incumbent must adhere to safe workplace practices at all times.
  • We thank all those who apply, however only those selected for further consideration will be contacted.

Please direct your questions, with the requisition number (17454) to:


Telephone: 343-548-9537

Closing Date: 24 April 2023 - 23:59 Eastern Time

For more information on career tools and other resources, check out Career tools and resources

*If you are currently a term or continuing employee at NRC, please apply through the SuccessFactors Careers module from your NRC computer.

Coordonnateur(trice) d'équipe

La priorité sera accordée aux groupes désignés pour l’équité en matière d’emploi suivants : les femmes, les Autochtones (Premières Nations, Inuits et Métis), les personnes en situation de handicap* et les personnes racisées*.

* La Loi sur l’équité en matière d’emploi, qui est en cours de révision, utilise les termes « personnes handicapées » et « minorités visibles »

Ville: Dans un bureau du Conseil national de recherches à travers le Canada
Unité organisationnelle: Direction des services du savoir, de l'information et des technologies
Classification: LS-4
Durée de l'emploi: Continu
Exigences linguistiques: Bilingue Impératif CBC/CBC

Note sur les modalités de travail: En raison de la nature du travail et des exigences opérationnelles, ce poste nécessitera une certaine présence physique sur le lieu de travail du CNRC indiqué, ceci sous la forme d’un régime de travail hybride (une combinaison de travail sur place et hors site).

* Note: Si vous avez déjà postulé dans le cadre du premier affichage vous n'avez pas à présenter une nouvelle demande.

Les avantages du CNRC

De grands esprits. Un seul but. La prospérité du Canada.

Au Conseil national de recherches du Canada (CNRC) — le plus grand organisme de recherche du gouvernement du Canada —, nous stimulons l’innovation industrielle, l’avancement du savoir et le développement technologique. Chaque année, nous collaborons avec quelque 70 collèges, universités et hôpitaux, contribuons aux projets de plus de 800 entreprises et offrons un soutien financier et des conseils à plus de 8 000 petites et moyennes entreprises (PME).

Nous réunissons les esprits les plus brillants afin d’avoir une incidence tangible sur la vie des gens du Canada et d’ailleurs. Il ne nous manque que vous. Créez des retombées percutantes en mettant à profit vos compétences et votre talent créateur.

Au CNRC, nous savons que la diversité favorise l’excellence en recherche et en innovation. Nous sommes déterminés à avoir un effectif diversifié et représentatif ainsi qu’un milieu de travail ouvert et inclusif, et nous souhaitons contribuer à faire en sorte que le système d’innovation canadien abonde dans le même sens.

Le CNRC invite toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et encourage celles-ci à s’auto-déclarer (s’il y a lieu) comme appartenant à l’un ou l’autre des groupes désignés d’équité en matière d’emploi : femmes, minorités visibles, Autochtones et personnes handicapées.

Veuillez nous faire part de toute mesure d’adaptation nécessaire à une évaluation juste et équitable. Ces mesures seront mises à votre disposition si votre candidature est retenue pour une évaluation subséquente. Sachez que les renseignements que vous nous fournirez à cet égard seront traités de façon confidentielle.

Votre défi

Contribuez à la réalisation de travaux de recherche stratégiques et poursuivez une carrière prometteuse au Conseil national de recherches du Canada (CNRC), la plus grande organisation de recherche et de technologie au Canada.

Nous souhaitons embaucher d’une personne dynamique et passionnée pour occuper le poste de Coordonnateur d’équipe en vue de soutenir la Direction des services du savoir, de l'information et des technologies. La personne choisie doit partager nos valeurs fondamentales relatives à l’intégrité, à l’excellence, au respect et à la créativité.

Relevant de la Direction des Services de bibliothèque et de gestion de l’information du CNRC (CNRC-SBGI), la personne retenue sera appelée à appuyer les opérations de la Bibliothèque scientifique nationale et la prestation de services de diffusion du savoir et d’information au CNRC et à l’ensemble du milieu de l’innovation au Canada. Elle veillera ainsi à ce que les clients disposent des renseignements dont ils ont besoin pour prendre des décisions stratégiques, déceler les occasions qui s’offrent à eux, mener de la recherche et mettre au point de la technologie de classe mondiale.

La personne retenue fera partie d’une équipe multidisciplinaire diversifiée, caractérisée par la communication et le travail d’équipe et des interactions fréquentes avec les clients et les partenaires.

La personne qui occupe le poste de coordonnateur d’équipe contribue à l’intégration du savoir stratégique du CNRC en assurant la prestation de travaux de recherche, l’analyse et la diffusion de renseignements scientifiques, techniques, commerciaux et industriels recueillis auprès de sources primaires et secondaires dans des domaines technologiques précis, et en coordonnant ceux d’autrui. Elle travaille en collaboration avec ses collègues au CNRC pour évaluer et fournir des services visant à répondre aux besoins du CNRC. Elle assume des taches et des responsabilités de supervision.

Critères de présélection

Dans votre demande, vous devez démontrer que vous répondez à tous les critères de présélection suivants :


Maîtrise en bibliothéconomie et sciences de l’information, précédée, préférablement, d’un diplôme en administration des affaires, en analyse de données, en sciences ou en génie.

Pour plus de renseignements sur les certificats et diplômes obtenus à l'étranger, veuillez consulter Équivalence des diplômes


  • 1. Expérience marquée de la prestation de services d’information en science et technologie;
    2. Expérience marquée pour chercher, collecter et extraire de l’information et des données de systèmes en ligne et du Web en vue de trouver de l’information dans le domaine des sciences, des technologies, des brevets et des affaires;
    3. Expérience dans la synthèse d’information scientifique, technique et commerciale et présenter les résultats de façon claire et concise verbalement et par écrit;
    4. Expérience de la négociation avec les clients (techniques de négociation);
    5. Expérience de la gestion de projets et d’équipes ainsi que de la coordination de la prestation des services dans un environnement matriciel axe sur les projets.

    * Cinq (5) ans d'expérience.

Condition d'emploi

Cote de fiabilité

Exigences linguistiques

Bilingue Impératif CBC/CBC

Renseignements sur les exigences linguistiques et les tests d'auto-évaluation

Critères d'évaluation

Les candidat(e)s seront évalué(e)s selon les critères suivants :

Compétences techniques

  • 1. Connaissance approfondie des produits, des sources et des services d’information dans le domaine des sciences, de la technologie, des brevets et des affaires;
    2. Capacité de planifier, d’organiser et prioriser son travail dans un environnement matriciel centré sur des projets;
    3. Capacité de résumer et de faire la synthèse d’information complexe;
    4. Capacité à anticiper, dépanner et résoudre les problèmes;
    5. Capacité à diriger et à motiver des personnes et des équipes;
    6. Capacité à gérer des projets.

Compétences comportementales

  • Services de gestion - Travail en équipe (niveau 3)
  • Services de gestion - Priorité au client (niveau 3)
  • Services de gestion - Communication (niveau 2)
  • Services de gestion - Capacité de concevoir et d’analyser (niveau 2)
  • Services de gestion - Orientation vers les résultats (niveau 2)

Profil(s) des compétences

En ce qui concerne ce poste, le CNRC évaluera les candidat(e)s selon le profil des compétences suivant : services de gestion

Tous les profils de compétences


L'aide à la réinstallation sera déterminée conformément à la directive sur la réinstallation du CNRC.

Échelle de traitement

De 88,379$ à 104,312$ par année.

De plus, le/la titulaire recevra une prime de bilinguisme de 800$ par année.

Les employés du CNRC bénéficient d’un large éventail d’avantages sociaux concurrentiels, notamment des régimes de santé et de soins dentaires complets, des régimes de retraite et d’assurance, des vacances et d’autres droits aux congés.


Une liste de candidats pré-qualifiés pourrait être établie pour une période d'un an pour des postes semblables.

La préférence sera accordée aux citoyen(ne)s canadien(ne)s et résident(e)s permanent(e)s du Canada. Veuillez inclure des renseignements à cet égard dans votre demande.

Le ou la titulaire doit en tout temps respecter les mesures de sécurité au travail.

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une évaluation subséquente.

S.V.P. envoyez vos questions en incluant le numéro de la demande (17454) à :

Courriel :

Téléphone : 343-548-9537

Date de fermeture: 24 avril 2023 - 23h59 heure de l'Est

Pour plus de renseignements sur les ressources et outils professionnels, consultez les Ressources et outils professionnels

*Si vous occupez actuellement un poste d’une durée déterminée ou indéterminée au CNRC, veuillez poser votre candidature par l’entremise du module Carrières SuccessFactors à partir de votre ordinateur de travail.


From $ 88,379 to $ 104,312 per annum. / De 88,379$ à 104,312$ par année.

Closes: 24 April, 2023

National Research Council Canada
Ottawa , ON