Executive Director - Independent Consultant Kitchener , ON


CFLA-FCAB Executive Director- Independent Consultant:

Detailed Job Description

The Executive Director will provide the strategic and administrative leadership to build and sustain the Federation.

This position will execute the CFLA-FCAB’s vision and mission and oversee the administration, programs, and strategic plan of the Federation. This is a 1-year, renewable, consulting contract for 21 hours/week. The Executive Director reports to the Board of Directors and, within established policy, acts as the principal representative of CFLA-FCAB.

The Executive Director is an experienced professional with deep understanding of the library community, its values and issues, and able to advance the CFLA-FCAB mission and strategic priorities.

The CFLA-FCAB is the united voice of Canada’s libraries and works to influence public policy, advance library excellence, and raise the visibility of libraries in Canada to advance national intellectual, social, economic, and cultural success. Incorporated in 2016, the CFLA-FCAB Board of Directors work collaboratively with member associations to advocate on behalf of public, school, and academic libraries, library workers, library trustees, and archives from coast to coast to coast. The CFLA-FCAB continues the 70- year legacy of the Canadian Library Association (CLA) as a strong, unified national voice for Canadian libraries.

Position Description

This leadership position requires an individual who will optimize the governance of the Federation, oversee organizational direction, manage the operations of the Federation, and champion the values of libraries to external stakeholders and the membership. The Executive Director will lead in the creation and execution of the operational plans for the CFLA-FCAB strategic priorities, specifically in revenue growth and marketing. The individual will leverage volunteer expert committees to strategically influence related public policy, develop relationships and build external stakeholder partnerships to leverage advocacy initiatives, oversee the planning and execution of a National Forum, and work with the Board of Directors to build new revenue to secure the Federation’s future.

Areas that require development and attention in the near term include developing a sustainable revenue model for CFLA-FCAB (the federation is currently resourced through funding from member associations across Canada); building relationships with members and stakeholders to create trust and alignment on issues; improving awareness of the CFLA-FCAB through effective strategies for communications; creating and operationalizing plans to successfully implement the new strategic plan and carry on existing programs (e.g., the National Forum); helping committees of expert volunteers to advance the work of CFLA-FCAB (e.g., issues management); and expanding membership.

The Executive Director interacts with a diverse group of individuals and organizations including senior association staff and elected executives, government representatives, elected officials, and members of the library and archives community. The Executive Director must be able to build relationships and trust, to create alignment on issues.



  • Build an effective team of leaders with the Board of Directors, CFLA-FCAB Committees, and other partners affiliated with the Federation.
  • Develop a long-term financial strategy, which includes fundraising initiatives, revenue diversification, and developing and pursuing new revenue sources.
  • Develop and implement a marketing strategy, which ensures the awareness and success of CFLA-FCAB initiatives, and the ability to measure that success in an outcomes-driven framework.
  • Build and maintain external stakeholder partnerships and relationships to advance CFLA-FCAB’s strategic priorities and capitalize on revenue generation opportunities.
  • Work directly with the Board of Directors in the ongoing development and implementation of the Strategic Plans, policies, and position statements to influence national and international public policy impacting libraries and their communities.
  • Forge and maintain relations of trust with members of the Federation
  • Provide leadership and support for Federation Board, staff, and committee members with onboarding and training of new staff and volunteers, building a positive and effective volunteer culture.


  • Ensure an effective and efficient governance structure including monitoring and reporting on strategic plan initiatives, advising on bylaws and policies that define the governance structure, maintaining governance records including minutes, bylaws, and policies.
  • Ensure effective management and support of the Board of Directors, through close communication with the Chair, Board, and committees, through timely preparation and distribution of agendas and documents pertinent to meetings and advising on issues requiring input.
  • Develop and manage an annual operational plan and budget, including pre- budget projections and planning and fundraising target reporting.
  • Manage information and communications technology (including website and social media accounts).
  • Engage in close collaboration with government relations firms to ensure CFLA- FCAB’s influence on federal public policy and budget allocations.
  • Manage CFLA-FCAB events such as the Annual General Meeting, National Forum, and any other special events deemed to be a Board priority.
  • Coordinate CFLA-FCAB presence and activities at various conferences and events held by members and stakeholders.
  • Ensure effective member relations through consistent, frequent, and clear communication and consultation.
  • Maintain frequent and effective communication with all stakeholders, which includes partners, other organizations (e.g., IFLA, ALA, etc.), and CFLA-FCAB volunteers.
  • Provide direction for subordinate positions, such as the current part time Administrative Assistant and any future support staff.


The Consultant must be able to work well with a wide-ranging community of stakeholders, be able to adapt to a range of leadership styles, and manage diverse opinions, while leading others successfully to accomplish Federation priorities.

The Consultant will have proven senior leadership and administrative skills with demonstrated success in the performance, management, and execution of strategic and operational goals.

The Consultant is an employee of a registered Incorporation.

It is desirable that the Consultant will have library credentials and experience, which includes related education (ALA Accredited MLIS/MIS preferred) and a history of sustained connection and positive engagement with the library sector.

Essential Competencies:

  • Strong organizational and leadership abilities to help steward strong relationships between all parties, including CFLA-FCAB Board, members, supporters and other affiliated partners.
  • Successful fundraising experience, with demonstrated understanding of leading- edge philanthropic practices
  • Outstanding organizational and leadership abilities
  • Proven diplomacy and consensus building skills
  • Ability to forge and maintain successful partnerships and relationships
  • Adeptness at managing and motivating teams of volunteers
  • Strong financial literacy acumen, including preparation and management of budgets, and stewardship processes
  • Highly developed oral and written communication skills, including demonstrated experience with public speaking
  • Highly developed critical thinking and analytical skills

Preferred Competencies:

  • In-depth knowledge of Canadian government relations and knowledge of relevant legislation
  • Experience in project planning, development, and implementation
  • Experience with corporate governance (e.g. bylaws, policies, records, and budgets)
  • Experience with a not-for-profit organization, or public or governmental office.
  • Record of successful grant applications and reporting

Essential Personal Attributes:

  • Highly motivated to achieve success
  • Professional integrity, and a high level of transparent leadership
  • Diplomatic, politically astute, ethical
  • Dedicated and accountable for personal actions and results
  • Collaborative
  • Proactive
  • Resilient

As a leader of a national organization, the Consultant must reside in Canada and preference may be given to candidates who can functionally communicate in both official languages. Candidates who do not reside in the national capital region must be willing and available to travel to Ottawa as needed.

CFLA-FCAB is an equal opportunity employer, dedicated to creating a workplace culture of inclusiveness that reflects the diverse populations that are served through the work of our members.

Candidates are invited to apply, in confidence, with a cover letter, current résumé, and statement of compensation expectations to - cfla-fcab@kpl.org

For more information about the Federation, including the strategic plan, please visit cfla-fcab.ca

Initial review of applications will begin on May 25, 2020, and the position will remain open until filled.


Directeur général ou directrice générale de la FCAB-CFLA – Expert-conseil indépendant ou experte-conseil indépendante :

Description de poste détaillée

Le ou la titulaire de ce poste a pour mandat d’assurer le leadership stratégique et administratif nécessaire à l’évolution et à la consolidation de la Fédération.

Il ou elle veillera à réaliser la vision et la mission de la FCAB-CFLA et à superviser l’administration, les programmes et le plan stratégique de la Fédération. Il s’agit d’un contrat de consultation renouvelable d’un an, de 21 heures par semaine. Le directeur général ou la directrice générale relève du conseil d’administration et, conformément à la politique établie, agit à titre de représentant principal ou représentante principale de la FCAB-CFLA.

Le directeur général ou la directrice générale est un(e) professionnel(le) chevronné(e) qui a une compréhension approfondie de la communauté des bibliothèques, de ses valeurs et de ses enjeux, et capable de faire progresser la mission et les priorités stratégiques de la FCAB-CFLA.

La FCAB-CFLA est la voix unie des bibliothèques du Canada et travaille à influer sur les politiques publiques, à promouvoir l’excellence et à accroître la visibilité des bibliothèques au Canada afin de faire progresser le succès intellectuel, social, économique et culturel à l’échelle nationale. Constituée en société en 2016, la FCAB- CFLA est dirigée par un conseil d’administration qui collabore avec les associations membres afin de défendre les intérêts des bibliothèques publiques, scolaires et universitaires, des bibliothécaires, des commissaires de bibliothèque et des archives d’un océan à l’autre. La FCAB-CFLA perpétue la tradition de 70 ans de l’Association canadienne des bibliothèques (ACB) en tant que voix nationale forte et unifiée des bibliothèques canadiennes.

Description du poste

Ce poste de direction exige une personne qui optimisera la gouvernance de la Fédération, encadrera l’orientation organisationnelle, gérera les activités de la Fédération et défendra les valeurs des bibliothèques auprès des intervenants externes et des membres. Le directeur général ou la directrice générale dirigera la création et l’exécution des plans opérationnels correspondant aux priorités stratégiques de la FCAB-CFLA, particulièrement en ce qui concerne la croissance des revenus et le marketing. Le candidat retenu ou la candidate retenue tirera parti des comités d’experts bénévoles pour influer stratégiquement sur les politiques publiques pertinentes, nouer des liens et établir des partenariats avec des intervenants externes, dans le but de miser sur des initiatives de représentation, superviser la planification et la mise en œuvre d’un Forum nationale et travailler avec le conseil d’administration pour générer de nouveaux revenus afin d’assurer l’avenir de la Fédération.

À court terme, il ou elle devra veiller à concevoir un modèle de revenu durable pour la FCAB-CLFA (la Fédération est financée à l’heure actuelle par les associations de partout au Canada); nouer des liens avec les membres et les intervenants, fondés sur la confiance et l’harmonisation avec les enjeux; faire connaître davantage la FCAB-CFLA grâce à des stratégies de communication efficaces; établir et exécuter des plans visant à mettre en œuvre le nouveau plan stratégique et ceux qui existent (p. ex. le Forum national); aider les comités d’experts-conseils bénévoles à faire progresser le mandat de la FCAB-CFLA (p. ex. la gestion des enjeux); et accroître le bassin de membres.

Le directeur général ou la directrice générale interagit avec un groupe diversifié de personnes et d’organisations, y compris des cadres supérieurs d’associations et des dirigeants élus, des représentants du gouvernement, des représentants élus et des membres de la communauté des bibliothèques et des archives. Le directeur général ou la directrice générale doit être en mesure de nouer des liens et d’inculquer confiance, afin d’harmoniser les activités aux enjeux.


Leadership :

  • Bâtir une équipe de dirigeants efficace avec le conseil d’administration, les comités de la FCAB-CFLA et d’autres partenaires affiliés à la Fédération.
  • Élaborer une stratégie financière à long terme, qui comprend des initiatives de collecte de fonds, la diversification des revenus ainsi que le développement et la recherche de nouvelles sources de revenus.
  • Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de marketing qui assure la sensibilisation et le succès des initiatives de la FCAB-CFLA et la capacité de mesurer ce succès dans un cadre axé sur les résultats.
  • Établir et maintenir des partenariats et des relations avec des intervenants externes pour faire progresser les priorités stratégiques de la FCAB-CFLA et tirer parti des possibilités de production de revenus.
  • Travailler directement avec le conseil d’administration à l’élaboration et à la mise en œuvre continues des plans stratégiques, des politiques et des énoncés de position afin d’influencer les politiques publiques nationales et internationales qui touchent les bibliothèques et leurs collectivités.
  • Établir et maintenir des relations de confiance avec les membres de la Fédération.
  • Assurer le leadership et fournir du soutien au conseil d’administration, au personnel et aux membres des comités de la Fédération dans le cadre de l’intégration et de la formation de nouveaux employés et bénévoles, en bâtissant une culture de bénévolat positive et efficace.

Administration :

  • Assurer une structure de gouvernance efficace et efficiente, y compris la surveillance et la production de rapports sur les initiatives du plan stratégique, la prestation de conseils sur les règlements et les politiques qui définissent la
  • Assurer une gestion et un soutien efficaces du conseil d’administration, grâce à une communication étroite avec le président, le conseil et les comités, en préparant et distribuant en temps opportun les ordres du jour et les documents pertinents pour les réunions et en donnant des conseils sur les questions qui nécessitent des commentaires.
  • Élaborer et gérer un plan opérationnel et un budget annuels, y compris les projections et la planification prébudgétaires, et les rapports sur les cibles de collecte de fonds.
  • Gérer les technologies de l’information et des communications (y compris le site Web et les comptes de médias sociaux).
  • Collaborer étroitement avec les cabinets de relations gouvernementales pour assurer l’influence de la FCAB-CFLA sur les politiques publiques fédérales et les affectations budgétaires.
  • Gérer les événements de la FCAB-CFLA comme l’assemblée générale annuelle, le Forum national et toute autre activité spéciale jugée prioritaire pour le conseil.
  • Coordonner la présence et les activités de la FCAB-CFLA à diverses conférences et activités organisées par les membres et les intervenants.
  • Assurer des relations efficaces avec les membres grâce à des communications et à des consultations cohérentes, fréquentes et claires.
  • Maintenir une communication fréquente et efficace avec tous les intervenants, ce qui comprend les partenaires, d’autres organisations (p. ex. IFLA, ALA, etc.) et les bénévoles de la FCAB-CFLA.
  • Fournir des directives pour les postes subalternes, comme l’adjoint administratif actuel à temps partiel et tout autre employé de soutien futur.

Qualifications :

L’expert-conseil ou l’experte-conseil doit être capable de bien travailler avec une vaste communauté d’intervenants, de s’adapter à un éventail de styles de leadership et de gérer diverses opinions, tout en dirigeant les autres efficacement pour réaliser les priorités de la Fédération.

L’expert-conseil ou l’experte-conseil aura des compétences éprouvées en leadership et en administration et aura fait ses preuves an matière de rendement, de gestion et d’exécution d’objectifs stratégiques et opérationnels.

L’expert-conseil ou l’experte-conseil est un employé d’une société enregistrée.

Il est souhaitable que l’expert-conseil ou l’experte-conseil possède des titres de compétence et de l’expérience en bibliothéconomie, ce qui comprend des études connexes (MBSI/MSI reconnue par l’ALA souhaitable) et un historique de liens soutenus et d’engagement positif avec le secteur des bibliothèques.

Compétences essentielles :

  • Solides capacités organisationnelles et de leadership pour aider à entretenir des relations solides entre toutes les parties, y compris le conseil d’administration de la FCAB-CFLA, les membres, les partisans et d’autres partenaires affiliés.
  • Expérience fructueuse de la collecte de fonds et compréhension manifeste des pratiques philanthropiques de pointe
  • Capacités organisationnelles et de leadership exceptionnelles
  • Compétences reconnues en diplomatie et en création de consensus
  • Capacité d’établir et de maintenir des relations et des partenariats fructueux
  • Aptitude à gérer et motiver des équipes de bénévoles
  • Connaissances poussées dans le domaine des finances, y compris la préparation et la gestion des budgets et les processus d’intendance
  • Excellente aptitude à communiquer oralement et par écrit, y compris une expérience confirmée de l’art oratoire
  • Grandes capacités de réflexion critique et d’analyse

Compétences constituant un atout :

  • Connaissance approfondie des relations gouvernementales canadiennes et connaissance des lois pertinentes
  • Expérience de la planification, de l’élaboration et de la mise en œuvre de projets
  • Expérience de la gouvernance d’entreprise (p. ex. règlements, politiques, dossiers et budgets)
  • Expérience au sein d’un organisme sans but lucratif ou d’une charge publique ou gouvernementale
  • Dossier de demandes de subvention acceptées et de production de rapports efficaces

Qualités personnelles essentielles :

  • Motivé(e) par la réussite
  • Intégrité professionnelle et haut niveau de leadership transparent
  • Diplomate, politiquement astucieux(se), éthique
  • Dévoué(e) et responsable des actions et des résultats personnels
  • Collaboratif(ve)
  • Proactif(ve)
  • Résilient(e)

En tant que dirigeant ou dirigeante d’une organisation nationale, l’expert-conseil ou l’experte-conseil doit résider au Canada et la préférence pourrait être accordée aux candidats qui peuvent communiquer de façon fonctionnelle dans les deux langues officielles. Les personnes qui ne résident pas dans la région de la capitale nationale doivent être disposées à se rendre à Ottawa au besoin.

La FCAB-CFLA est un employeur soucieux de l’égalité des chances, qui se consacre à la création d’une culture d’inclusion en milieu de travail reflétant la diversité des populations desservies par le travail de ses membres.

Les candidats et les candidates sont invités à présenter leur candidature, à titre confidentiel, accompagnée d’une lettre de présentation, d’un curriculum vitæ à jour et d’un énoncé des attentes en matière de rémunération à :


Pour de plus amples renseignements sur la Fédération, y compris le plan stratégique, veuillez consulter le site cfla-fcab.ca.

L’examen initial des candidatures débutera le 25 mai 2020 et le poste restera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu.

Closes: 13 August, 2020

Canadian Federation of Library Associations-Fédération canadienne des associations de bibliothèques
Kitchener , ON