Metadata and Taxonomy Librarian / Bibliothécaire aux métadonnées et taxinomie Ottawa , ON

Description

The Library of Parliament is a nonpartisan employer proving stimulating and rewarding work. We recognize that our employees are our most important asset and, as such, we offer excellent benefits, four weeks’ vacation leave, learning opportunities to support professional and career development, competitive salaries and more!

Our Information and Document Resource Service (IDRS) provides high-quality, substantive and timely information and documentation to Parliament and its staff by building, managing, preserving and optimizing access to the Library’s information assets.

The IDRS is currently looking for an energetic person with communication and analysis skills to fill the position of Metadata and Taxonomy Librarian.

The Metadata and Taxonomy Librarian is responsible for developing, evaluating and making recommendations for the smooth implementation and use of the metadata describing the Library’s resources. As a knowledge institution, the LOP must apply standard metadata schemas to effectively organize its wide variety of resources. This makes it possible to offer users consistent and specific access to the many sources of information available to them. The incumbent proposes new practices in order to better manage and apply the vocabularies adopted within the metadata. The incumbent works with multidisciplinary teams, acts as an expert and shows leadership in developing policies on metadata and taxonomy to describe the Library’s resources.

The incumbent plays a key role in advising the manager of the Resource Description and Analysis section on developing and defining the regular evolution of the metadata in a traditional cataloguing environment and in various Library of Parliament products.

If you have the necessary qualities to participate in the development and introduction of new practices in description and analysis, your application will be seriously considered.

Metadata and Taxonomy Librarian

Resource Description and Analysis
Information and Document Resource Service

Indeterminate Position

LS-3 ($77,149 - $92,264)

(Bilingual non-imperative staffing: CBC/CBC)

Our ideal candidate demonstrates the competencies listed in the Research, Analysis and Library Specialists Group (sub-Group B).

For the purpose of this selection process, the following knowledge criteria will be evaluated:

  • Knowledge of MARC coding, RDA, LCSH, CSH, RVM, and LC classification
  • Knowledge of best practices and standards related to information system interoperability
  • Knowledge of standards, codes and protocols used in standardized description and metadata
  • Knowledge of non-MARC metadata schemas such as Dublin Core, MODS and METS
  • General knowledge of the Library of Parliament’s products, services and publications

To be considered, candidates must have:

  • A Master’s degree in Library Sciences or in Information Studies or in Library and Information Sciences from a recognized university
  • Significant* and recent** experience in the standardized description of resources and the use of controlled vocabularies, with demonstrated high level of cataloguing
  • Experience with metadata schemas and the development of related vocabularies
  • Experience working with an integrated library system
  • Experience with database maintenance and authority control

*Significant experience is defined as three (3) years or more

**Recent is defined as experience acquired within the past 5 years

Asset:

  • Experience in project management, follow up and quality control
  • Experience with taxonomy management software
  • Experience with records management systems
  • Experience with delivering information sessions, seminars, or workshops
  • Experience with developing training material and documentation

Candidates retained in this selection process will be required to obtain:

  • A successful second-language evaluation (bilingual non-imperative staffing: CBC/CBC)
  • A successful pre-employment screening

Additional information:

  • This selection process is open to employees of the Library of Parliament, the Senate, the House of Commons, the Office of the Senate Ethics Officer, the Office of the Conflict of Interest and Ethics Commissioner, the Parliamentary Protective Services, the Office of the Parliamentary Budget Officer and to the public.
  • This staffing process will include a second language evaluation, an interview and a written exam. The interview will consist of behavioural, situational and knowledge-based questions. Candidates will be required to pass each stage in the selection process in order to move to the next stage in the process.
  • Qualified candidates from this staffing process may be considered for determinate or indeterminate positions requiring similar knowledge and/or competencies at the Library of Parliament.
  • Education and experience requirements will be used as part of the initial selection process.
  • Satisfactory references are an essential condition of employment.
  • Proof of education is an essential condition of appointment.
  • Travel and relocation expenses are the responsibility of the candidate.
  • We are committed to employment equity.
  • Preference will be given to Canadian citizens and to permanent residents who are legally able to work in Canada.
  • Consideration may be given to applicants who are in possession of a valid work permit.

Apply no later than 22 April 2018 – 11:59pm Eastern Time.

Please quote Staffing Process 17-I-61 and send us your C.V., along with a cover letter indicating how you meet each of the education and experience requirements of the position.

Send us your application:

By email:lopres@parl.gc.ca

By fax:613-995-9582

By mail:50 O’Connor Street
Library of Parliament
Human Resources Directorate
Ottawa, ON K1A 0A9

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La Bibliothèque du Parlement est un organisme non partisan qui offre des possibilités de travail stimulant et enrichissant. Nous savons que nos employés sont notre principal actif et nous offrons une excellente gamme d'avantages sociaux, y compris quatre semaines de vacances, des possibilités d'apprentissage pour appuyer le perfectionnement professionnel et la formation continue, des salaires concurrentiels, et plus encore!

Le Service de ressources d'information et de documentation (SRID) de la Bibliothèque fournit en temps opportun au Parlement et à son personnel de l'information et des documents de fond de grande qualité en facilitant, gérant et préservant les ressources en information de la Bibliothèque et en améliorant l’accès à ces ressources.

Le SRID sollicite à nouveau la candidature de personnes énergiques possédant des compétences en communication et en analyse en vue de doter le poste de bibliothécaire aux métadonnées et taxinomie.

Le bibliothécaire aux métadonnées et taxinomie* est responsable du développement, de l’évaluation, des recommandations pour l’implantation et l’utilisation harmonieuses des métadonnées décrivant les ressources de la bibliothèque. En tant qu’institution du savoir, la BDP doit s’assurer d’appliquer des schémas normalisés de métadonnées pour organiser efficacement ses ressources très variées. Ceci permettra d’offrir un accès cohérent et précis à ses clients aux multiples sources d’information mis à leur disposition. Il propose des nouvelles pratiques afin de mieux gérer et appliquer les terminologies adoptées à l’intérieur des métadonnées. Il travaille avec des équipes multidisciplinaires, agit comme expert et démontre du leadership dans le développement de politiques reliées à l’utilisation des métadonnées et de taxinomies pour décrire les ressources de la bibliothèque.

Le titulaire de ce poste joue un rôle clef en conseillant le gestionnaire de la Section Description et analyse des ressources pour développer et définir l’évolution régulière des métadonnées dans un environnement catalographique traditionnel et dans les différents produits de la Bibliothèque du Parlement.

Si vous avez les qualités nécessaires pour participer au développement et à la mise en place de nouvelles pratiques en matière de description et d’analyse, votre candidature sera sérieusement considérée.

* Afin de faciliter la lecture du texte, la forme masculine est utilisée dans cet avis de concours comme genre neutre pour désigner toutes les personnes.


Bibliothécaire aux métadonnées et taxinomie

Description et analyse des ressources

Service de ressources d’information et de documentation

Poste de durée indéterminée

LS-3(77 149$ - 92 264$)

(poste bilingue - dotation non-impérative : CBC/CBC)

Les candidats idéaux démontrent les compétences tel qu’indiqué dans le sous-groupe B du profil du Groupe des spécialistes en recherche, en analyse et en bibliothéconomie.

Aux fins de ce processus de sélection, les critères de connaissances suivants seront évalués:

  • Une connaissance du codage MARC, RDA, LCSH, CSH, RVM et LC classification
  • Une connaissance des meilleures pratiques et des normes connexe à l’interopérabilité informatique
  • Une connaissance des normes, codes et protocoles régissant la description normalisée et les métadonnées
  • Une connaissance des schémas de métadonnées non-MARC tels que Dublin Core, MODS et METS
  • Une connaissance générale des produits, services et publications de la Bibliothèque du Parlement

Pour être admissible, le candidat doit posséder:

  • Maîtrise d’une université reconnue en bibliothéconomie, en sciences de l’information ou en bibliothéconomie et sciences de l’information
  • Expérience appréciable* et récente** de la description normalisée de ressources et de l’emploi de vocabulaires contrôlés, et haut niveau de catalogage démontré
  • Expérience des schémas de métadonnées et de la création de vocabulaires
  • Une expérience de travail avec un système intégré de gestion de bibliothèque
  • Expérience de la mise à jour de bases de données et du contrôle d’autorité

*Par expérience « appréciable », on entend une expérience de trois (3) ans ou plus.

**Par expérience « récente », on entend une expérience acquise au cours des cinq (5) dernières années.

Atout :

  • Expérience dans la gestion de projets, le suivi et le contrôle de la qualité
  • Une expérience de l’utilisation d’un logiciel de gestion de la taxinomie
  • Une expérience de l’utilisation de systèmes de gestion de dossiers électroniques
  • Expérience de la prestation de séances d’information, de séminaires ou d’ateliers
  • Expérience de la conception de matériel et de documents didactiques

Les candidats retenus à l’issue de ce processus de sélection devront réussir:

  • Une évaluation de langue seconde (poste bilingue - dotation non-impérative : CBC/CBC)
  • Les vérifications préalables à l’emploi

Renseignements complémentaires:

  • Ce processus de dotation est ouvert aux employés de la Bibliothèque du Parlement, du Sénat, de la Chambre des communes, du Bureau du Conseiller sénatorial en éthique, du Commissariat aux conflits d’intérêts et à l’éthique, du Service de protection parlementaire, du Directeur parlementaire du budget et au public.
  • Le processus de dotation comprendra une évaluation en langue seconde, un examen écrit et une entrevue. L’entrevue comprendra des questions portant sur les comportements, les situations et les connaissances. Les candidat(e)s devront réussir à chaque étape avant de pouvoir passer à la suivante.
  • La candidature des personnes qui se qualifieront dans le cadre de ce processus pourra être examinée dans le but de pourvoir des postes à durée déterminée ou indéterminée exigeant des connaissances et/ou des compétences comparables à la Bibliothèque du Parlement.
  • Les exigences relatives à la formation et à l’expérience seront appliquées dans le cadre du processus de sélection initial.
  • Des références satisfaisantes sont essentielles pour la nomination à ce poste.
  • Une preuve de scolarité est essentielle à la nomination.
  • Les frais associés à la réinstallation et au déménagement sont la responsabilité des candidats
  • Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
  • La préférence sera accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents qui peuvent travailler légalement au Canada.
  • La candidature des personnes en possession d’un permis de travail valide pourra être considérée.

Postulez au plus tard le 22 avril 2018 – 23h59 l’heure de l’est.

Indiquez le numéro de processus de dotation 17-I-61 et faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation qui précise clairement comment vous répondez à chacune des exigences d’études et d’expérience du poste.

Envoyez-nous votre demande d’emploi :

Par courriel :lopres@parl.gc.ca

Par télécopieur : 613-995-9582

Par courrier:50 rue O’Connor

Bibliothèque du Parlement

Direction des ressources humaines

Ottawa (Ontario) K1A 0A9

Closes: 22 April, 2018

Library of Parliament
Ottawa , ON