Scholarly Communications & Acquisitions Librarian (12-month contract, Librarian I or II)

Le français suit. 

The Library Learning Commons (LLC) at Bishop’s University is seeking a motivated, self-directed, collegial, user-oriented librarian to offer scholarly communications and collection development services. The LLC serves a population of over 4,200 including students, faculty, and staff from Bishop’s University and Champlain Regional College, in a liberal arts setting. The LLC was opened in September 2018. This building brings together a variety of services and resources that are valuable to students and faculty under one roof. The LLC provides an environment for the exploration, discovery, creation and dissemination of knowledge, in groups or individually. 

Nature of duties 

The Scholarly Communications & Acquisitions Librarian plays a pivotal role in leading initiatives related to the acquisition, curation, promotion and dissemination of the University’s scholarly output and digital scholarship, including open access, digital repositories, research data management and preservation, support for academic publishing and other related activities. They will create instructional materials and may conduct training in these activities.  

The chosen candidate will additionally lead the strategic acquisition, management, and promotion of the library’s collections. This position will be responsible for developing and maintaining a robust collection that supports the research, teaching, and learning needs of the institution. The successful candidate will serve as the primary point of contact with the library’s major vendors, communicate approved renewals and invoices to library technicians, and work with librarians to monitor collection spending. They will focus on collection management and strategy, devising and maintaining allocation formulas, subscriptions, and other scholarly publishing models.   

The chosen candidate will apply understanding of scholarly communication and the evolving publishing ecosystem to identify and explore appropriate shifts in collections strategies for increased financial sustainability and physical space management. 

The chosen candidate will establish and maintain effective relationships with key administrators, faculty, and students. They will execute detailed work efficiently to meet deadlines and budgets, effectively handle multiple tasks, with the initiative and creativity to solve problems.  

They will collaborate with the Bishop’s University’s Office of Research and Graduate Studies, and librarians in other Quebec and Canadian organizations such as the Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ), the Canadian Research Knowledge Network (CRKN), the Digital Research Alliance of Canada and Scholars Portal. 

 They will consult and collaborate regularly with Bishop’s University librarians about findings and future needs. The chosen candidate may also participate in research assistance for LLC users and perform other related duties as required. 

The chosen candidate may participate in the shared decision-making of the working groups and committees of the library and University. 

Qualifications and requirements 

Minimal qualifications 

• An ALA-accredited master’s in library and/or information science (or an equivalent relevant degree). 

• Knowledge of scholarly publishing, open access, institutional repositories and research data management. 

• Knowledge of acquisitions and collection development activities, using electronic resources. 

• Professional initiative, flexibility and demonstrated ability to work effectively both independently and collegially. 

• Excellent analytical and interpersonal skills. 

• Strong communication skills with the ability to interpret and explain library policies and procedures. 

• Oral, reading and written fluency in English; oral and reading fluency in French and basic written French. 

Desired qualifications 

• Detail oriented. 

• Record of advocacy for scholarly communication and open initiatives involving internal and external audiences. 

• Experience solving technical issues. 

• Familiarity with an array of publishing and access models, e.g., open access, traditional publishing, streaming media, document delivery, interlibrary loan, DDA, etc. 

• Knowledge of library consortiums (e.g. PBUQ, CRKN), vendors and publishers. 

• Ability to organize work effectively and efficiently to meet deadlines and budgets, complete detailed work, handle multiple tasks, and troubleshoot issues creatively. 

• Flexibility to work in a changing environment, independently and cooperatively, with users of varying technical expertise. 

• Experience with online library applications and tools. 

This is a limited-term, 12-month contract position from approximately April 2025 through April 2026. This position may lead to permanent employment. This is a full-time, 35hr/week position. Evening and weekend work may be required. Salary will be commensurate with experience and according to the scales for Librarian I or II as defined in the Collective Agreement. Librarians have academic status and are members of the Association of Professors of Bishop’s University, Faculty and Librarians Bargaining Unit. 

Bishop’s University is a primarily undergraduate institution with a strong emphasis on dynamic and effective teaching, experiential learning, and research and knowledge mobilization. Located in the beautiful Eastern Townships just southeast of Montreal, our riverside campus has a growing and vibrant research culture, cohesive community, small class sizes, collegial faculty, and staff, and is rated first in the country on student satisfaction.  

Land Acknowledgement  

Bishop’s University is located in the beautiful Eastern Townships just southeast of Montreal, on the unceded traditional lands of the Abenaki people. Meeting and working in this privileged location are a constant reminder of the need for continued conversations about the importance of decolonization and reconciliation, not just as abstract concepts, but as difficult ongoing processes to be worked on. 

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Bibliothécaire – Communications savantes et Acquisitions (contrat de 12 mois; Niveau I ou II) 

Dans le texte suivant, la forme masculine s’applique aussi bien aux femmes qu’aux hommes. 

La Bibliothèque et Carrefour des ressources éducatives (BCRE) de l’Université Bishop’s est à la recherche d’un bibliothécaire motivé, autonome, collégial, et axé sur les usagers pour assurer les services de communications savantes et de développement des collections. La bibliothèque dessert une population de plus de 4,200 personnes, y compris des professeurs, des membres du personnel et des étudiants de l’Université Bishop’s et du Collège régional de Champlain, dans la tradition libérale. La BCRE a ouvert en septembre 2018. Ce bâtiment regroupe sous un même toit divers services et ressources utiles aux étudiants et aux professeurs. La BCRE offre un environnement pour l’exploration, la découverte, la création et la diffusion des connaissances, en groupe ou individuellement. 

Nature des tâches 

Le Bibliothécaire – Communications savantes et acquisitions joue un rôle central dans la direction d’initiatives liées à l’acquisition, à la conservation, à la promotion et à la diffusion de la production scientifique et de l’érudition numérique de l’Université, y compris le libre accès, les dépôts numériques, la gestion et la préservation des données de recherche, le soutien à la publication universitaire et autres activités connexes. Il créera du matériel pédagogique et pourrait dispenser des formations sur ces activités.   

Le candidat choisi dirigera en outre, de façon stratégique, l’acquisition, la gestion et la promotion des collections de la bibliothèque. Ce poste sera chargé de développer et de maintenir une solide collection qui répond aux besoins de recherche, d’enseignement et d’apprentissage de l’institution. Le candidat retenu servira de point de contact principal avec les principaux fournisseurs de la bibliothèque, communiquera les renouvellements et les factures approuvés aux techniciens en documentation et travaillera avec les bibliothécaires pour surveiller les dépenses liées aux collections. Il se concentrera sur la gestion et le développement stratégie des collections, en concevant et en maintenant des formules d’attribution, d’abonnement et autres modèles de publication scientifique.    

Le candidat choisi appliquera sa compréhension des communications savantes et de l’écosystème de publication toujours en évolution pour identifier et explorer les changements appropriés dans les stratégies de collections pour une durabilité financière accrue et une gestion de l’espace physique.  

Le candidat choisi établira et entretiendra des relations efficaces avec certains administrateurs, les professeurs et les étudiants. Il exécutera efficacement un travail détaillé pour respecter les délais et les budgets, gérera efficacement plusieurs tâches, avec l’initiative et la créativité nécessaires pour résoudre d’éventuelles difficultés. 

Le bibliothécaire collaborera également avec le Bureau de la recherche et des études supérieures de l’Université Bishop’s et les bibliothécaires d’autres organisations québécoises et canadiennes telles que le Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ), le Réseau canadien de documentation pour la recherche (RCDR), l’Alliance de recherche numérique du Canada et Scholars Portal. 

Il consultera et collaborera régulièrement avec les bibliothécaires de l’Université Bishop’s sur les résultats de ses recherches et sur les besoins futurs. Le candidat choisi peut également participer à des activités d’aide à la recherche pour les utilisateurs de LLC et à d’autres tâches au besoin.  

Le candidat pourra participer à la prise de décision partagée de l’unité des bibliothécaires ainsi que d’autres groupes de travail et comités de la Bibliothèque. 

Qualifications 

Qualifications minimales  

• Une maîtrise accréditée par l’ALA en bibliothéconomie et/ou sciences de l’information (ou un diplôme pertinent équivalent).   

• Connaissance de l’édition scientifique, du libre accès, des dépôts institutionnels et de la gestion des données de recherche.  

• Connaissance des activités d’acquisition et de développement de collections, à l’aide de ressources électroniques.  

• Initiative professionnelle, flexibilité et capacité démontrée à travailler efficacement de manière indépendante et collégiale à la fois.  

• Excellentes compétences analytiques et interpersonnelles.  

• Solides compétences en communications avec la capacité d’interpréter et d’expliquer les politiques et procédures de la bibliothèque.  

•  Maîtrise de l’anglais à l’oral, à la lecture et à l’écrit; maîtrise du français à l’oral et à la lecture, et familiarité du français écrit. 

Qualifications souhaitées  

• Souci du détail.  

• Expérience en matière de plaidoyer en faveur des communications savantes et de la science ouverte impliquant des publics internes et externes.  

• Expérience en résolution de problèmes techniques.  

• Familiarité avec un éventail de modèles de publication et d’accès, par exemple, libre accès, publication traditionnelle, diffusion multimédia en continu, livraison de documents, prêt entre bibliothèques, acquisitions axées sur la demande, etc.  

• Connaissance des consortiums de bibliothèques (ex. PBUQ, CRKN), des fournisseurs et des éditeurs.  

• Capacité à organiser le travail de manière efficace et efficiente pour respecter les délais et les budgets, à effectuer un travail détaillé, à gérer plusieurs tâches et à résoudre les problèmes de manière créative.  

• Flexibilité pour travailler dans un environnement changeant, de manière indépendante et en coopération, avec des utilisateurs d’expertise technique variée. 

• Expérience avec les applications et outils de bibliothéconomie en ligne. 

Il s’agit d’un poste contractuel à durée limitée de 12 mois d’environ avril 2025 à avril 2026. Ce poste peut conduire à une position permanente. Il s’agit d’un poste à temps complet, 35hr/semaine. Il peut requérir des périodes de travail de soir et de fin de semaine. Le salaire sera proportionnel à l’expérience et selon les échelles de Niveau I ou II, définies dans la convention collective. Les bibliothécaires possèdent un statut académique et sont membres de l’Association des professeurs de l’Université Bishop’s, unité de négociation du personnel enseignant et des bibliothécaires. 

L’Université Bishop’s offre principalement des programmes de premier cycle fortement axés sur un enseignement dynamique et efficace, sur l’apprentissage par l’expérience, sur la recherche et la mobilisation des connaissances. Situé dans la superbe région des Cantons-de-l’Est, au sud-est de Montréal, notre campus riverain offre un environnement de recherche stimulant, au sein d’une communauté solidaire et collaborative, et un ratio étudiants-enseignant restreint. De plus, l’Université se hisse au premier rang du palmarès canadien en matière de satisfaction étudiante.  

Reconnaissance du territoire  

L’Université Bishop’s est située dans la magnifique région des Cantons-de-l’Est, au sud-est de Montréal, sur le territoire traditionnel et non cédé des Abénakis. Les rassemblements et le travail effectué en ces lieux privilégiés nous rappellent continuellement la nécessité de poursuivre le dialogue sur l’importance de la décolonisation et de la réconciliation, non sur le plan de concepts abstraits, mais plutôt comme des processus complexes qui nécessitent notre attention.